Descripción del puesto

Empresa del sector de la construcción y rehabilitación busca incorporar un/a Administrativo/a de Gestión con experiencia para formar parte del equipo de oficina. La persona seleccionada asumirá una función transversal, coordinándose con Gerencia, Producción, Oficina Técnica, proveedores, gestoría y otros colaboradores externos.

Administración y facturación

Emisión y control de facturas de clientes de las distintas sociedades.

Recepción y supervisión de facturas de proveedores.

Comprobación de la correcta asignación de facturas a sociedad, obra y centro de coste.

Control documental de facturas, pedidos y albaranes.

Gestión de incidencias y diferencias con proveedores.

Archivo y gestión documental a través del ERP.

Coordinación de la información administrativa con la gestoría externa.

Tesorería, cobros y pagos

Realización de facturas

Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación administrativa de cobros.

Control de vencimientos de clientes y proveedores.

Preparación y seguimiento de pagos a proveedores.

Conciliación bancaria y resolución de diferencias.

Seguimiento ordinario de movimientos bancarios.

Apoyo en la preparación de información de tesorería para gerencia y gestoria.

Subvenciones

Preparación y organización de la documentación necesaria para la solicitud, seguimiento y justificación de subvenciones, especialmente vinculadas a obras de rehabilitación.

Recopilación de facturas y justificantes bancarios.

Recopilación y organización de certificaciones, contratos, presupuestos y demás documentación justificativa.

Coordinación con Oficina Técnica para obtener la documentación técnica necesaria.





Reclamación y seguimiento de documentación pendiente.

Control de plazos, requerimientos y subsanaciones.

Preparación de expedientes de justificación y seguimiento hasta su cierre y cobro.

Registro y control del estado de cada expediente mediante ERP.

Administración de personal

Gestión administrativa de vacaciones, ausencias y fichajes.

Seguimiento de incidencias de personal y coordinación con la gestoría laboral.

Organización y seguimiento de reconocimientos médicos.

Gestión administrativa de cursos y formación.

Control documental de trabajadores.

Gestión y seguimiento de ropa de trabajo y EPIs.

Control de vencimientos de documentación mediante ERP.

Administración relacionada con las obras

Gestión administrativa de pedidos previamente definidos por Producción.

Seguimiento de pedidos, entregas, albaranes y facturas.

Gestión administrativa de alquileres y devoluciones de maquinaria y medios auxiliares.

Gestión y seguimiento de contenedores.

Solicitud y seguimiento de certificados de gestión de residuos.

Reclamación de documentación a proveedores y subcontratistas.

Apoyo administrativo a los responsables de obra.

Preparación de documentación administrativa asociada a las obras

Gestión general y apoyo a Gerencia

Atención telefónica y gestión de comunicaciones administrativas.

Organización y seguimiento de citas y tareas administrativas de Gerencia.

Gestión documental de seguros y vehículos.

Solicitud y seguimiento de certificados.

Recepción y tramitación interna de notificaciones.

Seguimiento de vencimientos y renovaciones.

Preparación de documentación y presupuestos administrativos para otras áreas de la empresa.

Apoyo administrativo general a los distintos departamentos.

📌 Administrativo/a de Gestion en Constructora (Rivas-Vaciamadrid)
🏢 ATICON
📍 Rivas-Vaciamadrid