Se busca una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en un contexto dinámico, en el que es necesario gestionar simultáneamente diferentes tareas y prioridades.

Descripción del puesto

Dar soporte al Responsable de Logística en la organización, coordinación y administración de la operativa logística diaria, contribuyendo a que la preparación y distribución de pedidos, los traspasos entre centros y la organización de rutas se realicen de forma ordenada, eficiente y dentro de los plazos establecidos.

La posición tendrá un papel especialmente relevante en la planificación y seguimiento de las tareas del equipo de preparación, ayudando a establecer prioridades, distribuir cargas de trabajo y anticipar posibles incidencias.

Funciones principales

- Organización y preparación de pedidos.
- Apoyar en la organización diaria de los pedidos de clientes pendientes de preparación y expedición.
- Revisar las necesidades y prioridades de preparación en función de fechas, rutas, urgencias y compromisos adquiridos con los clientes.
- Coordinar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos hasta su preparación y salida.
- Detectar posibles retrasos o incidencias y trasladarlos al Responsable de Logística.
- Mantener actualizada la información necesaria para facilitar el seguimiento de la actividad.

Traspasos entre centros
- Organizar y realizar el seguimiento de los traspasos de mercancía entre los diferentes centros de Bongrup.
- Agrupar y priorizar las necesidades de los centros para optimizar los movimientos de mercancía.
- Coordinar las necesidades de preparación con las rutas y medios de transporte disponibles.

Organización de rutas
- Dar soporte en la planificación y organización diaria de las rutas de reparto.
- Agrupar entregas buscando eficiencia en recorridos, tiempos y utilización de los recursos disponibles.
- Coordinar horarios,



prioridades y necesidades especiales de entrega.
- Adaptar la planificación ante cambios, urgencias o incidencias de última hora.
- Mantener una comunicación fluida con el equipo de logística y distribución.

Organización del equipo de preparación
- Colaborar con el Responsable de Logística en la distribución diaria de tareas entre el equipo de preparadores.
- Establecer prioridades de preparación de acuerdo con las necesidades de clientes, centros y rutas.
- Realizar seguimiento del avance de los trabajos y del cumplimiento de los plazos.
- Ayudar a equilibrar las cargas de trabajo entre los diferentes miembros del equipo.

Gestión administrativa y seguimiento
- Realizar tareas administrativas relacionadas con pedidos, traspasos, rutas, expediciones y documentación logística.
- Preparar y mantener actualizados listados, hojas de seguimiento e información operativa.
- Utilizar las herramientas informáticas y ofimáticas necesarias para la gestión y control de la actividad.

Perfil y requisitos

Buscamos una persona con una clara orientación hacia la organización y la gestión, trabajando en un entorno operativo y dinámico.

Requisitos y competencias

- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, correo electrónico y herramientas de gestión.
- Capacidad elevada de organización y planificación.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, estableciendo prioridades.
- Facilidad para trabajar con plazos y compromisos de entrega.
- Perfil resolutivo y orientado a la búsqueda de soluciones.
- Capacidad de seguimiento y atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de los objetivos diarios.
- Capacidad para mantener el orden y la visión global incluso en momentos de elevada carga de trabajo.
- Valorable experiencia previa en logística, almacén, distribución, administración logística o puestos similares.

📌 Administrativo/a de logística (Palma)
🏢 BONGRUP
📍 Palma