Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo encargado de garantizar el flujo operativo diario de la oficina. Tu trabajo será clave para mantener la eficiencia en la gestión de documentos, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de plazos administrativos. Desde la recepción y gestión de correo electrónico hasta la introducción de datos en sistemas internos y la tramitación de facturas, tu precisión y organización tendrán un impacto directo en la productividad del departamento y en la satisfacción de clientes y proveedores.
Trabajarás en estrecha coordinación con otros áreas, asegurando que la información fluya de manera oportuna y correcta.
- Gestión administrativa: Imprescindible para organizar, archivar y controlar documentos y procesos que sostienen la operación diaria.
- Correo electrónico: Fundamental para mantener una comunicación fluida, profesional y oportuna con clientes, proveedores y equipos internos.
- Introducción de datos: Necesaria para garantizar la precisión de la información en sistemas de gestión y bases de datos.
- Tramitación de facturas: Clave para asegurar el correcto procesamiento de pagos y cobros,
evitando retrasos o errores contables.
- Tareas administrativas: Incluye apoyo en logística, organización de reuniones y gestión de agendas, esenciales para el buen funcionamiento del equipo.
- Ofimática: Requerida para manejar herramientas como Excel, Word y Outlook, que son la base de la productividad administrativa.
Este puesto ofrece la oportunidad de crecer dentro de una estructura adaptable, donde tu proactividad y compromiso serán reconocidos. A medida que te familiarices con los procesos, podrás asumir mayores responsabilidades y participar en proyectos transversales. Valoramos candidatos con al menos 1 año de experiencia en funciones similares y con formación mínima de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración, Gestión o áreas afines. El entorno es colaborativo, con un enfoque en el aprendizaje continuo y el trabajo en equipo. Buscamos personas organizadas, detallistas y con habilidades comunicativas sólidas, que vean en esta posición un paso sólido para su desarrollo profesional en el ámbito administrativo.