Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central de la operativa diaria del equipo, asegurando que las tareas administrativas fluyan con precisión y puntualidad. Trabajarás en estrecha colaboración con diversos departamentos, gestionando la logística interna y apoyando a directivos y empleados en su día a día. Tu labor tendrá un impacto directo en la eficiencia del entorno laboral: desde la recepción de visitas hasta la correcta tramitación de documentos, cada detalle que manejes contribuirá a mantener la organización en marcha y a que los procesos internos se ejecuten sin contratiempos.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar y organizar las tareas internas que mantienen la oficina funcional y en orden.
Gestión de correspondencia: Esencial para asegurar que la comunicación entrante y saliente se procese con rapidez y precisión.
Gestión de agendas: Clave para optimizar el tiempo de los equipos y evitar superposiciones o omisiones en reuniones y compromisos.
Recepción de oficina: Fundamental para dar una primera impresión profesional y gestionar el flujo de personas y llamadas con eficacia.
Aptitudes de secretariado: Imprescindibles para apoyar a los equipos con organización, recordatorios y preparación de materiales.
Correo electrónico:



Herramienta diaria para la comunicación interna y externa; requiere claridad, profesionalismo y gestión eficiente.
Introducción de datos: Necesaria para mantener actualizada la información crítica en sistemas y bases de datos con exactitud.
Tramitación de facturas: Importante para garantizar el correcto procesamiento de pagos y cumplimiento de plazos administrativos.
Ofimática: Habilidad técnica básica indispensable para usar herramientas como Word, Excel, Outlook, Factusol, Contaplus y otras aplicaciones de gestión.
Este puesto ofrece una oportunidad sólida para consolidar tu carrera en administración y desarrollar habilidades fundamental dentro de un equipo dinámico y colaborativo. Valoramos tu capacidad para aprender y adaptarte, y te brindaremos espacio para crecer profesionalmente. Se requiere al menos 1 año de experiencia en funciones similares y un Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. Si te gusta la organización, el orden y el trabajo en equipo, este rol te permitirá aportar valor desde el primer día y evolucionar dentro de una estructura que reconoce el esfuerzo y el compromiso.

📌 Auxiliar administrativo/a (Palma)
🏢 DIAMOND WELLS INVESTMENTS
📍 Palma