Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices, ubicada en Barcelona.

La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un contexto internacional.

Funciones principales
· Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.
· Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.
· Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing, en coordinación con agencias y proveedores externos.
· Gestión administrativa asociada a eventos: invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.
· Gestión y control de facturas, así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.
· Negociación y gestión de proveedores externos,



garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.
· Organización de reuniones, gestión de agendas y coordinación de calendarios.
· Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos.
· Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.

Requisitos
· Formación universitaria o experiencia equivalente.
· Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.
· Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.
· Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido.
· Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel.
· Perfil vibrante, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.

Se ofrece
· Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare.
· Contrato temporal para la cobertura de una baja de larga duración (mínimo 8 meses)
· Ubicación: Barcelona.
· Modelo híbrido
Horario flexible de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.

📌 Assistant Region International (Barcelona - Temporal)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Barcelona