Desde MCR International estamos colaborando con una compañía internacional del sector farmacéutico en la búsqueda de un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO y al equipo directivo.

Buscamos un perfil con experiencia trabajando de manera cercana con alta dirección, excelentes habilidades organizativas, alto nivel de discreción y capacidad para desenvolverse en un entorno vibrante e internacional.

La posición tendrá una interacción constante con diferentes departamentos de la compañía, directivos y proveedores externos, actuando como un punto clave de coordinación para la Dirección General.

Key Responsibilities:

Soporte a Dirección General y Comités:

- Gestión y organización de la agenda de la CEO.
- Coordinación del calendario anual de reuniones y Comités de Dirección.
- Preparación y coordinación de reuniones con alta dirección.
- Apoyo en las tareas administrativas y organizativas del área.
- Organización y mantenimiento de la base de contactos corporativos.

Preparación de presentaciones y documentación ejecutiva:

- Estructuración y preparación de presentaciones ejecutivas en PowerPoint para CEO, Comités de Dirección y otros interlocutores senior.
- Preparación y adaptación de materiales corporativos para reuniones y presentaciones de alta dirección.
- Elaboración y gestión de documentación corporativa.
- Gestión y filtrado de comunicaciones y llamadas.

Organización de eventos y reuniones:

- Organización de eventos corporativos, reuniones internas y servicios asociados.
- Soporte en la planificación de ferias internacionales y eventos corporativos.
- Coordinación logística de reuniones estratégicas y encuentros internos.
- Gestión de actividades institucionales y regalos corporativos.





Gestión de viajes corporativos:

- Coordinación y organización de viajes nacionales e internacionales para directivos.
- Gestión de reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros servicios logísticos.
- Coordinación de agendas durante viajes y visitas estratégicas.
- Supervisión de proveedores y negociación de servicios asociados.

Coordinación con proveedores externos:

- Interacción con agencias de viajes, empresas de organización de eventos y proveedores de servicios logísticos.
- Coordinación y seguimiento de servicios contratados para asegurar su correcta ejecución.

Candidate Profile:

- Perfil altamente organizado, proactivo y con gran capacidad de gestión.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos.
- Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
- Orientación al detalle y al servicio.
- Comodidad trabajando e interactuando con CEO, Comité de Dirección y perfiles de alta dirección.

Professional Experience & Requirements:

- Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant to CEO o posiciones similares, idealmente dando soporte a alta dirección.
- Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes, reuniones y eventos corporativos.
- Dominio avanzado de PowerPoint, con experiencia demostrable en la elaboración de presentaciones ejecutivas y materiales para CEO y/o alta dirección.
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de calendarios.
- Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado –
- Se valorará positivamente experiencia previa en industria farmacéutica, life sciences o entornos relacionados, aunque no será un requisito excluyente.

📌 EXECUTIVE ASSISTANT (Sant Joan Despí)
🏢 Mcr International
📍 Sant Joan Despí