Executive Assistant | Soporte a Dirección Global | Entorno Internacional (H/M/X) - 40k - 48k Si disfrutas trabajando junto a perfiles directivos, gestionando agendas complejas, coordinando proyectos internacionales y asegurando que todo funcione de forma impecable, esta puede ser tu próxima ocasión profesional.

Buscamos un/a Executive Assistant que se convierta en un partner estratégico de un líder global, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y operativo en un entorno dinámico, internacional y de alta visibilidad.

? ¿Tu misión? Dar soporte directo a la dirección global del área comercial, asegurando una gestión eficiente de prioridades, reuniones, eventos, viajes y comunicaciones, actuando como punto de conexión entre diferentes equipos y stakeholders internacionales.

?️ ¿Cómo será tu día a día? Gestión ejecutiva

- Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales.
- Organizar calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos.
- Preparar documentación, materiales y seguimiento de reuniones estratégicas.

Coordinación de eventos y reuniones
- Coordinar encuentros con clientes, partners y equipos directivos.
- Organizar reuniones globales, workshops, offsites, summits y eventos corporativos.
- Garantizar la correcta planificación logística y operativa de cada actividad.

Gestión operativa y administrativa
- Organizar viajes nacionales e internacionales.
- Gestionar gastos, presupuestos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados.
- Realizar seguimiento de actividades y asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades.

Relación con stakeholders




- Colaborar estrechamente con diferentes áreas como Ventas, Marketing, Finanzas y Partners.
- Actuar como punto de contacto para la coordinación entre equipos globales.
- Facilitar una comunicación fluida entre los distintos interlocutores internos y externos.

✅ Qué buscamos
- Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
- Sobresaliente nivel de organización y planificación.
- Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
- Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y de alta exigencia.
- Gran atención al detalle y orientación a resultados.
- Discreción, confidencialidad y profesionalidad.
- Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office.
- Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

⭐ Valoraremos especialmente
- Experiencia dando soporte a directivos de nivel C-Level.
- Experiencia en organizaciones multinacionales o entornos globales.
- Capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales.
- Mentalidad proactiva y orientación a la mejora continua.
- Criterio empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.

? ¿Qué ofrecemos?
- Entorno internacional y multicultural.
- SBA 38K-48K Euros Brutos Anuales
- Participación en proyectos de una corporación líder.
- Trabajo en estrecha colaboración con equipos directivos y líderes de negocio.

Especialidad

- Grado en Administración y Dirección de Empresas

Duración

- 12-18 meses

Horario

- Inperson

Requisitos mínimos

- Ver descripción

📌 Executive Assistant | Soporte a Dirección Global - (H/M/X) - Barcelona
🏢 Manpower
📍 Barcelona