Recepcionista / Office Manager – Oficinas Centrales Taco Bell

? Ubicación: Oficinas Centrales Taco Bell

Camino del Cerro de los Gamos, 1 – Edificio 4, Planta 2

28224 El Barrial – Centro Comercial – Pozuelo de Alarcón, Madrid

? Jornada: Completa

? Horario:

- Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 h
- Viernes: 08:00 a 14:00 h

? ¿Te gustaría formar parte de Taco Bell?

En Taco Bell buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para nuestras oficinas centrales, una persona organizada, dinámica y resolutiva que se convierta en una pieza clave para el buen funcionamiento del día a día de la oficina.

Buscamos a alguien con vocación de servicio, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas de forma autónoma, combinando funciones de recepción, administración, gestión de oficina y atención al cliente.

? ¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de garantizar que la recepción y los servicios generales de la oficina funcionen correctamente, proporcionando una atención cercana y profesional a empleados, visitas y proveedores.

Además, darás soporte en la gestión de la atención al cliente y de las reseñas publicadas por los clientes en los canales digitales de Taco Bell, utilizando la herramienta SAC.

? ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

- Recepción y atención presencial y telefónica de visitas, empleados y proveedores.
- Gestión del correo electrónico y comunicaciones de la oficina.
- Organización y reserva de salas de reuniones.
- Gestión de pedidos y suministros de oficina.
- Control y reposición de material de oficina.
- Gestión y organización del office y cocina: control de necesidades, reposición y mantenimiento del orden.
- Gestión de la máquina de vending, incluyendo reposición y seguimiento de incidencias.
- Organización y cuidado de los espacios comunes.
- Coordinación y contacto con proveedores.
- Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con los servicios de oficina.




- Gestión de la herramienta SAC de atención al cliente.
- Seguimiento y gestión de las reseñas y comentarios publicados por clientes en la web y canales digitales.
- Registro, seguimiento y gestión de consultas o incidencias recibidas a través de SAC.
- Escalado de incidencias o consultas a los departamentos correspondientes cuando sea necesario.
- Apoyo en diferentes tareas administrativas y de gestión.
- Elaboración y actualización de controles y registros mediante Excel.
- Utilización habitual de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Apoyo en la organización de reuniones y otras necesidades internas de la oficina.
- Otras tareas de soporte necesarias para asegurar el buen funcionamiento de las oficinas.

? ¿Qué buscamos?
- Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia previa en recepción, administración, gestión de oficinas, office management, atención al cliente o posiciones similares.
- Dominio de Excel.
- Nivel medio-alto de Microsoft Office.
- Buen manejo del correo electrónico y herramientas digitales.
- Se valorará experiencia con herramientas de atención al cliente, gestión de incidencias o reputación online.
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Persona proactiva, autónoma y resolutiva.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente y priorizar.
- Atención al detalle y actitud de servicio.
- Capacidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevos sistemas de gestión.

? ¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a un entorno corporativo ágil y joven, dentro de una compañía reconocida como Taco Bell.
- Un puesto estable y con variedad de responsabilidades.
- Posibilidad de formar parte de un equipo cercano y colaborativo.
- Un horario que permite disfrutar de las tardes de los viernes.
- Un entorno donde podrás desarrollar tus capacidades de organización, administración, gestión de oficinas y atención al cliente.

? Si te gusta organizar, ayudar, resolver y conseguir que todo funcione...

¡Queremos conocerte!

📌 Recepcionista / Office Manager – Oficinas Centrales Taco Bell (Madrid)
🏢 TACO BELL ESPAÑA
📍 Madrid