Ubicación:

Barcelona (Presencial)
Sector:

Real Estate / Gestión Patrimonial Residencial
Alcance del puesto:

Soporte administrativo y contable al Departamento de Clientes (gestión de arrendamientos y cobros).
Tipo de contrato:

Temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.

Descripción del Puesto:
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para incorporarse al Departamento de Clientes y dar soporte directo a la responsable del área.
La persona seleccionada será fundamental en el control documental y el seguimiento administrativo de la cartera de arrendamientos: gestión y archivo de contratos y fianzas, control de vencimientos, actualización de los depósitos ante lIncasòl y contabilización diaria de los cobros. Es una posición operativa, con alto componente de orden, rigor y trato continuado con el equipo interno.

Responsabilidades Principales:
Gestión documental y archivo:

Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de contratos de arrendamiento, fianzas, avales y demás documentación asociada a la cartera de clientes.




Control de vencimientos contractuales:

Realizar el seguimiento sistemático de los vencimientos, prórrogas y renovaciones de contratos, anticipando plazos y alertando al departamento de las acciones a ejecutar.
Gestión de fianzas ante lIncasòl:

Mantener listados actualizados de depósitos y devoluciones de fianzas, asegurando la correcta tramitación y conciliación con los registros internos.
Contabilización de cobros diarios:

Registrar e imputar los cobros recibidos, conciliar movimientos bancarios y detectar y reportar incidencias o impagos.
Tareas administrativas generales:

Dar soporte transversal al departamento en la gestión documental, atención de requerimientos y elaboración de listados y reportes internos.
Soporte a la responsable del departamento:

Atender de forma proactiva las necesidades operativas de la responsable del área, garantizando continuidad y fiabilidad en el día a día.

Perfil Buscado:
Formac

📌 Auxiliar Administrativo/a Contable (Madrid)
🏢 Episode
📍 Madrid