Job Description

Desde la Universidad Europea buscamos incorporar un/a Paralegal al equipo jurídico, con experiencia en gestión documental y soporte administrativo en el ámbito legal, para dar apoyo operativo y organizativo al departamento jurídico de la institución.

La persona seleccionada participará en la gestión integral de convenios y contratos de todas las entidades del grupo, incluyendo el control de firmas, validaciones y la coordinación con los distintos departamentos de la universidad.

Se requiere un perfil organizado, con alta atención al detalle, manejo de herramientas de gestión documental y bases de datos (Oracle), así como conocimientos básicos en protección de datos, contratación y derecho societario. Se valorará la capacidad de autonomía y la interlocución con distintos stakeholders internos y organismos externos.

Funciones principales

Gestión de las validaciones de convenios y contratos de todas las entidades del Grupo.
Coordinación del proceso de firma de convenios y contratos.
Seguimiento y reclamación de contratos pendientes de firma por la contraparte.




Distribución de documentación firmada a los departamentos correspondientes.
Registro y actualización en Oracle de los contratos formalizados.
Control y seguimiento de convenios que requieren aprobación por el Board.
Gestión de contratos asociados a:
Encargo de tratamiento de datos
Evaluaciones de impacto (IA y protección de datos)
Elaboración y actualización de plantillas, modelos de contratos y documentación interna del departamento.
Gestión de certificados digitales de las entidades y apoderados del Grupo.
Solicitud de notas simples y certificaciones al Registro Mercantil (vía web y presencial).
Tramitación de apoderamientos apud acta ante organismos correspondientes.
Presentación de expedientes ante organismos oficiales cuando sea necesario.
Elaboración de informes de control interno del departamento jurídico.
Soporte general en tareas de gestión documental del equipo legal.
Requisitos

Ti

📌 Legal Assistant I (Villaviciosa de Odón)
🏢 Universidad Europea
📍 Villaviciosa de Odón