¿De qué te encargarás?

Tu misión: dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6, ayudando a que solicitudes, presupuestos, proyectos y compras queden registrados, se sigan y avancen en plazo. Serás una pieza de apoyo real al equipo, siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección, y aprenderás de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin.
Apoyar la gestión de los canales de entrada: atender y clasificar correo, llamadas, WhatsApp Business y visitas, resolviendo lo rutinario y derivando al área correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial.
Colaborar en el proceso comercial: ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento.
Mantener vivo el CRM: detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada posibilidad.
Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded: apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto, mantener actualizados datos y estados,



y reunir la documentación que necesitan Taller, Montajes y Diseño para ejecutar.
Colaborar en el cierre administrativo y la facturación: preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas, siempre bajo validación previa de Dirección.
Apoyar la gestión de compras y proveedores: solicitar y perseguir presupuestos de terceros, ordenar comparativas, dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor.
Investigar y ampliar el panel de proveedores: buscar nuevos proveedores y servicios por internet, teléfono y correo, recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades.
Dar soporte administrativo en licitaciones: preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final.
Colaborar en tarifas y referencias de mercado: ayudar a mantener

📌 Beca Apoyo a Gestión Comercial y Administrativa – Formato (Madrid)
🏢 VB Global Group
📍 Madrid