Nuestro cliente es una reconocida institución internacional del sector de la educación superior, especializada en las áreas de diseño, moda, comunicación y management creativo. Con un enfoque innovador y una fuerte orientación a la excelencia, ofrece un entorno de trabajo dinámico, participativo y multicultural.
En este contexto, buscamos incorporar un/a

HR Administration Specialist , una posición clave dentro del equipo de Recursos Humanos que garantizará el correcto funcionamiento de los procesos de administración de personal, la coordinación con la gestoría laboral externa y el seguimiento de los costes de personal y del presupuesto de RRHH. Asimismo, será responsable de preparar el reporting requerido por la central, asegurando la calidad y fiabilidad de la información.

Responsabilidades

Coordinar y supervisar el proceso mensual de nómina junto con la gestoría laboral externa, validando la información y asegurando su correcta ejecución.
Gestionar la administración de personal durante todo el ciclo de vida del empleado: contratación, altas, bajas,



modificaciones contractuales y mantenimiento de la documentación laboral.
Mantener actualizada la información de los empleados en el sistema de gestión de Recursos Humanos.
Realizar el seguimiento y actualización del presupuesto de personal, asegurando la correcta imputación y control de los costes.
Gestionar y registrar las facturas relacionadas con el área de Recursos Humanos en el sistema interno.
Preparar informes y reportes periódicos para la central, garantizando la fiabilidad y consistencia de los datos.
Elaborar y mantener actualizada la documentación obligatoria en materia laboral, incluyendo el registro retributivo y otros informes legales.
Actuar como interlocutor/a principal con la gestoría laboral para asegurar el correcto desarrollo de los procesos administrativos.
Colaborar en la mejora continua de los procesos, procedimientos y herramientas del área de Recursos Humanos.

Requisitos

Experiencia previa

📌 HR Administration Specialist (Madrid)
🏢 ANCLAHub
📍 Madrid