10 sep
|
ETT / Agencia RRHH
|
Vic
10 sep
ETT / Agencia RRHH
Vic
Ref. 154329
**
*** Publicada per ETT / Agencia RRHH ***
Vic, Osona 4h diàries Temporal amb possibilitats de continuar 09/09/2026
Descripció del lloc
Et consideres una persona organitzada, resolutiva i amb ganes de donar suport en un entorn dinàmic? Et gustaria treballar en un ambient de treball proper on no seràs un número, sinó una peça clau en el dia a dia de l´empresa?
Des de la nostra selecció busquem un/a Especialista en Suport Administratiu i Gestió Operativa per a una important empresa ubicada a Vic. Es tracta d´un lloc de feina multifuncional a mitja jornada idóneo per a qui busqui estabilitat, aprenentatge continu i una posició en què cap dia sigui igual.
En aquesta posició, seràs la mà dreta en l´àmbit operatiu i la persona encarregada de garantir que els processos interns flueixin amb ordre i eficiència. No busquem un perfil hiperespecialitzat, sinó algú versàtil amb capacitat per coordinar diferents àrees de suport:
- Gestió logística i viatges: Organització i coordinació de trasllats, reserves d´hotels, transports i preparació del material de màrqueting necessari per a fires o esdeveniments corporatius.
- Seguretat Social i PRL: Comunicació directa amb l´empresa externa de Prevenció de Riscos Laborals, recollida i control de la documentació dels treballadors, coordinació de formacions obligatòries i gestió de venciments a les plataformes corresponents.
- Control financer i Intrastat: Preparació i tramitació dels informes d´Intrastat, gestió i revisió dels justificants i despeses de targetes corporatives, i arxiu digitalitzat de factures i tiquets.
- Coordinació d´Agenda de Service:
Programació i seguiment de les intervencions tècniques de l´equip de servei, assegurant que tota la documentació prèvia estigui a punt.
- Projectes d´expansió internacional: Suport operatiu en la preparació i estructuració de la part administrativa per a la nova activitat de l´empresa al Marroc.
- Arxiu i organització documental: Manteniment estructurat de la documentació corporativa per fer-la fàcilment accessible.
Què s´ofereix?
- Incorporació immediata a través d´ETT amb possibilitats reals de continuïtat.
- Jornada parcial de 20 hores setmanals (4 hores diàries de dilluns a divendres), perfecta per compaginar amb estudis superiors, vida personal o altres projectes.
- Ubicació i modalitat: Treball 100%. presencial en oficines situades a Vic.
- Retribució molt atractiva: Salari entorn dels 16 €/hora brut (enquadrat en el Grup 5 o 6 de Cotització), la qual cosa suposa uns 1.250 € - 1.300 € bruts mensuals per només 20h setmanals.
- Acompanyament constant: Comptaràs en tot moment amb el tutelatge i suport directat d´una responsable d´àrea que t´acompanyarà en la teva adaptació i resolució de dubtes.
Requisits
- Titulació: No requerida
- Es valorarà: - Formació en Grau o Cicle Formatiu superior en l´àmbit de l´Administració, Economia,
Dret o relacionats (s´accepten candidatures d´estudiants dels últims cursos).
- Experiència prèvia en llocs de suport administratiu polivalent o de gestió multifuncional.
- Requeriments: - Actitud proactiva, sentit comú i criteri propi per saber quan actuar i quan escalar qualsevol incidència.
- Excel·lents habilitats de comunicació i facilitat per a la interlocució amb diferents departaments, companys, proveïdors externs i plataformes.
- Gran capacitat d´adaptació als canvis i flexibilitat per prioritzar tasques en funció de les urgències del dia a dia.
- Imprescindible: - Elevada capacitat d´organització, rigor, mètode i atenció al detall.
- Orientació al tancament de tasques: capacitat de fer seguiment d´un tema d´inici a fi amb proactivitat i autonomia.
- Disponibilitat per treballar en modalitat 100%. presencial a Vic en horari de 4 hores diàries.
- Bon domini d´eines ofimàtiques i facilitat per aprendre a utilitzar plataformes i gestors documentals.
- Altres requisits: - Residència a Vic o poblacions properes a la comarca d´Osona.
- Coneixements d´anglès o francès (seran un valor afegit de cara al suport en l´àrea d´expansió del Marroc).
Condicions
Població
Vic
Comarca
Osona
Núm. llocs
1
Categoria
Administració
Departament
Administració
Horari
4h diàries
Sou
16€ bruts/hora
Tipus de contracte
Temporal amb possibilitats de continuar
Durada contracte
Indeterminada
Data publicació
09/09/2026
Empresa*** Publicada per ETT / Agencia RRHH ***
PoblacióVic
ComarcaOsona
📌 Suport administratiu i gestió operativa (20h/set.) (Vic)
🏢 ETT / Agencia RRHH
📍 Vic