Coordinador/a de Administración, Compras y Facturación

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Coordinador/a de Administración, Compras y Facturación para asumir la coordinación y supervisión de los procesos administrativos del área y servir de apoyo directo a Dirección y a los responsables de las distintas delegaciones.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para coordinar diferentes procesos simultáneamente, que combine funciones de supervisión con la gestión directa de aquellas tareas que requieren mayor autonomía y responsabilidad.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

- Coordinar y supervisar los procesos de Compras, Facturación y Administración.
- Organizar prioridades y realizar seguimiento de las tareas del equipo administrativo.
- Supervisar el correcto desarrollo del circuito de facturación y resolver incidencias.
- Coordinar la documentación necesaria con responsables de zona y diferentes departamentos.
- Gestionar y negociar con proveedores: solicitud de ofertas, comparativas, precios, condiciones y plazos.
- Supervisar pedidos, aprovisionamientos e incidencias con proveedores.
- Detectar oportunidades de ahorro y mejora en los procesos de compra.
- Elaborar controles e informes de seguimiento del área.
- Implantar y mejorar procedimientos administrativos comunes entre las diferentes delegaciones.
- Gestionar incidencias administrativas que requieran un mayor nivel de autonomía.




- Apoyar en la búsqueda y gestión administrativa de subvenciones, ayudas y proyectos de financiación.
- Preparar documentación y realizar seguimiento de expedientes, plazos y justificaciones.
- Colaborar de forma transversal con Dirección, Operaciones y responsables de zona.

¿Qué perfil buscamos?

- Formación en Administración y Finanzas, ADE, Economía o similar.
- Experiencia previa en administración, compras y/o facturación.
- Se valorará experiencia coordinando personas o procesos administrativos.
- Experiencia en negociación y gestión de proveedores.
- Buen manejo de Excel y herramientas de gestión.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Persona resolutiva, autónoma y orientada a resultados.
- Capacidad para trabajar con diferentes departamentos y delegaciones.
- Se valorará experiencia en gestión administrativa de subvenciones o proyectos financiados.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un proyecto empresarial en crecimiento.
- Puesto fiable y con visión transversal de diferentes áreas de la compañía.
- Autonomía para organizar y mejorar los procesos bajo su responsabilidad.
- Contacto directo con Dirección y responsables de las diferentes delegaciones.
- Posibilidad de participar activamente en la mejora y profesionalización de los procesos internos.
- Jornada completa.
- Condiciones salariales a determinar según experiencia y perfil aportado.

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador/a de Administración, Compras y Facturación (Madrid)
🏢 Vilo Mediterráneo
📍 Madrid