Busquem un/a administratiu/iva per donar suport en la gestió i control de la documentació d'empreses, treballadors i obres a través de la plataforma documental OBRALIA. La persona s'encarregarà principalment de garantir que tota la documentació necessària per a l'accés i treball a les obres estigui correcta, actualitzada i registrada a la plataforma. És una posició especialment adequada per a una persona organitzada, àgil amb les eines informàtiques i que se senti còmoda amb tasques administratives de seguiment i gestió documental.
- Gestió documental a través de la plataforma OBRALIA. - Control de la documentació necessària per a l'accés d'empreses i treballadors a les obres. - Sol·licitud i reclamació de documentació a empreses externes i subcontractistes. - Revisió de la documentació rebuda per comprovar que sigui correcta i estigui vigent. - Introducció, registre i actualització de la documentació a la plataforma. - Seguiment de documentació pendent o caducada. - Gestió de la documentació pròpia de Calaf Constructora. - Gestió i control de certificats de pagament. - Contacte amb empreses i interlocutors externs per reclamar o completar documentació. - Manteniment i actualització de bases de dades i registres documentals. En funció de l'evolució de la persona i del seu desenvolupament dins l'empresa, podria ampliar progressivament les seves funcions cap a tasques més pròpies de l'administració d'obra. Què busquem? Busquem una persona pràctica, espavilada i àgil en el seu dia a dia.



La feina té una part important de gestió documental i seguiment de processos, per la qual cosa és important que sigui una persona ordenada i constant. Al mateix temps, volem una persona que se senti còmoda en una posició estable i amb unes funcions inicialment molt concretes. No busquem necessàriament un perfil que entri esperant assumir ràpidament una posició de més responsabilitat. Per contra, si la persona demostra capacitat i interès per evolucionar, podrà anar ampliant progressivament les seves funcions dins de l'àrea administrativa d'obra.

- Experiència 3 mesos. Experiència prèvia en tasques administratives, gestió documental o treball amb bases de dades.. No és necessari aportar experiència prèvia en administració d'obra.
- TÍTOL DE BATXILLERAT
- Competències / coneixements: - Formació mínima de CFGM en Administració o similar. També es valorarà Batxillerat. - Bon domini d'eines informàtiques i facilitat per aprendre noves plataformes. - Persona organitzada, àgil i resolutiva. - Capacitat per fer seguiment de documentació i detectar informació pendent o incorrecta.

- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Altres dades d'interès: Horari: entrada a les 8:00 h. De dilluns a dijous, jornada aproximada de 8:00 a 17:00 h. Divendres de 8:00 a 14:00 h. Possibilitat d'adaptar la jornada, incloent-hi opcions de jornada de 6 hores, en funció del perfil i les necessitats. Teletreball: 1 dia a la setmana. Salari: aproximadament 25.000 € bruts anuals. Projecte fiable. Es valorarà residència a Calaf o poblacions properes.

📌 ADMINISTRATIU/IVA DE GESTIÓ DOCUMENTAL D'OBRA (España)
🏢 Calaf Grup
📍 España