ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS, VENTAS Y LOGÍSTICA

5th Essence Square | Barcelona
Jornada completa · Empleo presencial
Salario: 22.000 € brutos/año

En 5th Essence Square, compañía especializada en la importación y distribución de perfumería nicho y cosmética de autor, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras, Ventas y Logística con experiencia, capacidad organizativa y autonomía.

Buscamos una persona rigurosa, resolutiva y habituada a gestionar el circuito administrativo completo, capaz de realizar el seguimiento de sus tareas, anticiparse a las incidencias y trabajar con precisión sin necesidad de supervisión constante.

¿Qué harás?

- Registrar y gestionar pedidos de compra y venta en SAGE 200.
- Preparar, revisar y realizar el seguimiento de albaranes y facturas.
- Coordinar expediciones, entregas y operativa logística con almacenes, transportistas, proveedores y clientes.
- Controlar el estado de los pedidos y garantizar su correcta tramitación hasta la entrega.
- Resolver incidencias relacionadas con pedidos, facturación, transporte, entregas y devoluciones.
- Revisar que la documentación administrativa y comercial sea correcta.
- Mantener actualizada la información en el sistema y realizar el seguimiento de las tareas pendientes.
- Dar soporte al departamento de Administración en las gestiones derivadas de la operativa diaria.
- Coordinarse con los departamentos de Compras, Comercial y Almacén.

¿Qué buscamos?





- Experiencia previa en un puesto administrativo relacionado con compras, ventas, facturación o logística.
- Experiencia real trabajando con SAGE 200.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Capacidad para organizar y priorizar diferentes tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
- Autonomía, iniciativa y capacidad para resolver incidencias.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
- Compromiso con los plazos y seguimiento de las tareas hasta su resolución.
- Inglés deseable, con capacidad para comprender correos electrónicos y mantener comunicaciones básicas con proveedores internacionales.

Horario

- De lunes a jueves, de 9:00 a 18:00 h.
- Viernes, de 9:00 a 15:00 h.

Condiciones

- Contrato a jornada completa.
- Puesto presencial en Barcelona.
- Jornada intensiva los viernes.
- Incorporación a una compañía en crecimiento y con actividad nacional e internacional.

Es imprescindible contar con experiencia administrativa previa. Se descartarán las candidaturas que no cumplan los requisitos indicados.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 22.000,00€ al año

Ventajas:

- Jornada intensiva los viernes

Preguntas para la solicitud:

- ¿Has resuelto incidencias logísticas?
- Describe una incidencia administrativa que resolviste

Experiencia:

- Gestión administrativa: 1 año (Deseable)
- SAGE 200: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS, VENTAS Y LOGÍSTICA (España)
🏢 5Th Essence Square
📍 España