Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unseres Teams in Palma Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d) . Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke. Die Aufgaben eines Team Assistant / Office Manager (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein.



Ihre Hauptaufgaben - Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben) - Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft - Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen - Unterstützung des Accounting- und HR-Departments Ihr Profil - Permanenter Wohnsitz auf Mallorca (idealerweise Palma oder Umgebung) sowie regionale Marktkenntnisse - Kaufmännische Ausbildung wünschenswert - Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse - Versierter Umgang mit MS-Office - Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung - Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten - Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - "Hands-on"-M

📌 Team Assistant (España)
🏢 Engel & Völkers Mallorca
📍 España