Important grup empresarial de serveis de alt valor afegit busca incorporar un/a

Executive Assistant

per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de l'àrea d'execució i òrgans de govern. La persona seleccionada s'encarregarà de la gestió estratègica de l'agenda, l'organització d'òrgans de govern, la relació amb stakeholders i l'optimització dels fluxos d'informació de l'organització.

Quina serà la teva missió?
Com a nexe clau entre la Direcció General i les diferents àrees de l'organització, les teves principals responsabilitats seran:

Suport a Direcció General:

Gestió integral i priorització de l'agenda, filtres de comunicacions i seguiment dels acords i terminis establerts.
Gestió d'Òrgans de Govern:

Convocatòria, preparació de documentació, coordinació logística, redactat d'actes i seguiment dels acords de Comitès de Direcció i Consells.
Gestió Administrativa i Documental:

Elaboració, revisió i formatat d'informes, presentacions executives, correspondència i custòdia de documentació estratègica.
Viatges i Esdeveniments:





Organització logística de desplaçaments, itineraris, visites institucionals, esdeveniments corporatius i liquidació de despeses.
Comunicació Institucional:

Interlocució amb clients, proveïdors, entitats institucionals i grups d'interès en entorns multilingües, garantint la imatge corporativa.
Confidencialitat:

Custòdia i tractament segur d'informació d'alt nivell i caràcter sensible.

Què busquem?

Formació:

Cicle Formatiu de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o equivalent. Valorable titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació o àrees afins.
Experiència:

Entre 3 i 5 anys d'experiència en posicions d'Assistència Executiva o Secretària de Direcció, donant suport a Direcció General, Comitès de Direcció o Consells d'Administració.
Idiomes:

Català i Castellà bilingües. Anglès i Francès nivell B2 o superior.
Eines Digitals:

Domini avançat del pa

📌 Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Money
📍 Barcelona