Misión del puesto
Prestar soporte integral a la Dirección de Servicios Jurídicos, facilitando la coordinación, organización y seguimiento de las actividades del área, y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del departamento mediante una gestión productivo y proactiva de los asuntos administrativos y de soporte ejecutivo.
Responsabilidades y funciones
Gestión de agenda compleja, reuniones, viajes, entrevistas, llamadas, visitas y coordinación de compromisos de la Dirección.
Elaboración de presentaciones, informes, documentación ejecutiva y recopilación de información para reuniones y comités.
Apoyo en la coordinación y seguimiento de proyectos, iniciativas y asuntos transversales del departamento.
Control y seguimiento del presupuesto, facturas y gastos de la Dirección, asegurando la correcta tramitación y aprobación de pagos.
Gestión, organización y archivo de documentación con especial atención a la confidencialidad y al rigor documental.
Interlocución y coordinación con áreas internas y colaboradores externos para garantizar el adecuado desarrollo de las actividades del departamento.
Realización de aquellas tareas de soporte administrativo y organizativo que le sean requeridas por la Dirección.
Formación
Formación Profesional de Grado Superior, o formación equivalente.
Experiencia
Experiencia mínima de 3 años en posiciones de soporte a Dirección, asistencia ejecutiva o funciones administrativas de responsabilidad.
Se valorará especialmente experiencia previa en despachos de abogados, asesorías jurídicas o departamentos legales corporativos.
Otros requisitos
Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office, especialmente PowerPoint.
Nivel medio/alto de inglés, hablado y escrito.
Alta capacidad de organización y gestión de prioridades.
Manejo de información confidencial.
Competencias
Organización y planificación.
Comunicación e interlocución profesional.
Proactividad y orientación al servicio.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Discreción y confid
📌 Asistente de dirección (Madrid)
🏢 SGAE
📍 Madrid