Desde Noray Inmobiliaria Roca, buscamos un/a Administrativo/a de obra con experiência en el sector del urbanismo y promoción inmobiliariapara incorporarse a una empresa en crecimiento situada en Madrid.

La persona seleccionada dará soporte administrativo al equipo de obra y al área financiera, asegurando la correcta gestión documental de los proyectos, la revisión y clasificación de facturas, la revisión de proformas y la verificación básica de contratos, pedidos y certificaciones vinculadas a cada obra.

¿Qué harás en tu día a día?

1. Gestión documental de obra
- Te encargarás de recopilar, organizar y archivar la documentación de cada obra: contratos, licencias, seguros, albaranes, certificados, etc.
- Darás seguimiento a la documentación de subcontratas (PRL, seguros, contratos, entre otros).

2. Revisión de proformas
- Prepararás las proformas siguiendo las indicaciones del jefe de obra.
- Revisarás los contratos, pedidos y certificaciones.

3. Gestión de facturación y contratos
- Serás la persona responsable de recepcionar,



revisar e integrar los datos de las facturas y/o certificaciones en el programa interno.
- Comprobarás los importes, conceptos y correspondencia de los contratos, albaranes y pedidos.
- Clasificarás las facturas por obra, partida o centro de coste.

4. Tareas contables básicas
- Registrarás las facturas en el sistema.
- Darás apoyo en la preparación de la documentación necesaria para la contabilidad.

5. Coordinación con jefes de obra y proveedores
- Estarás en contacto con los proveedores y subcontratas para resolver incidencias documentales o de facturación.
- Darás apoyo administrativo al jefe de obra y al área de finanzas.

Requisitos

Grado Superior en Administración y Finanzas, o formación similar.

Experiência de 2-3 años como administrativo[PG1] /a de obra.

Valorable experiência con ERPs del sector (Prinex, Sigrid, SQL ) y gestión de documentos con Nalanda o plataformas similares.

Capacidad para adaptarse a picos de trabajo y tra

📌 Administrativo/a de Obra (Madrid)
🏢 Noray Inmobiliaria Roca
📍 Madrid