Asistencia Ejecutiva y Recepción en GijónSe busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un contexto dinámico y sujeto a cambios.Principales funcionesAsistencia ejecutivaGestión y coordinación de la agenda de Dirección.Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.Coordinación con clientes,



proveedores y otros interlocutores internos y externos.Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.Recepción y gestión de oficinaAtención telefónica y gestión de llamadas.Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería.Organización y preparación de salas de reuniones.Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.Apoyo en comunicación y redes socialesRedacción de textos y copys para redes sociales.Planificación y programación de publicaciones.Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.Requisitos mínimosExperiencia previa de al men

📌 Recepcionista Gijón (España)
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