Descripción del trabajo

Ubicación:

Barcelona (Presencial)

Sector:

Real Estate / Gestión Patrimonial Residencial

Alcance del puesto:

Soporte administrativo y contable al Departamento de Clientes (gestión de arrendamientos y cobros).

Tipo de contrato:

Temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.

Descripción del Puesto:

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para incorporarse al Departamento de Clientes y dar soporte directo a la responsable del área.

La persona seleccionada será fundamental en el control documental y el seguimiento administrativo de la cartera de arrendamientos: gestión y archivo de contratos y fianzas, control de vencimientos, actualización de los depósitos ante l'Incasòl y contabilización diaria de los cobros. Es una posición operativa, con alto componente de orden, rigor y trato continuado con el equipo interno.

Responsabilidades Principales:
- Gestión documental y archivo: Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de contratos de arrendamiento, fianzas,



avales y demás documentación asociada a la cartera de clientes.
- Control de vencimientos contractuales: Realizar el seguimiento sistemático de los vencimientos, prórrogas y renovaciones de contratos, anticipando plazos y alertando al departamento de las acciones a ejecutar.
- Gestión de fianzas ante l'Incasòl: Mantener listados actualizados de depósitos y devoluciones de fianzas, asegurando la correcta tramitación y conciliación con los registros internos.
- Contabilización de cobros diarios: Registrar e imputar los cobros recibidos, conciliar movimientos bancarios y detectar y reportar incidencias o impagos.
- Tareas administrativas generales: Dar soporte transversal al departamento en la gestión documental, atención de requerimientos y elaboración de listados y reportes internos.
- Soporte a la responsable del departamento: Atender de forma proactiva las necesidades operativas de la responsable del área, garantizando continuidad y fiabilidad en

📌 Auxiliar Administrativo/A Contable (Barcelona)
🏢 Episode
📍 Barcelona