Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.
Si cree que es el candidato ideal para la siguiente ocasión, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa , a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.
Se trata de una posición estable a tiempo parcial (25 horas semanales) , con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.
Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, eficiente y agradable.
¿Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.
Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.
Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina , realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.
Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.
Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores .
Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.




¿Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar .
Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a, Recepción o soporte de oficina . Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa.
Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365 , especialmente Word, Excel y Outlook.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio.
Experiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.
Experiencia administrativa con facturas, gastos, pedidos o documentación.
Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios.
Conocimientos de inglés u otros idiomas.
Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales.
Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales.
Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina.
Incorporación a un equipo cercano y colaborativo.
Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.
Somos una compañía internacional con oficinas en Barcelona , con un entorno de trabajo dinámico, diverso y colaborativo. xqbhyrx
Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione , nos encantará conocerte.
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📌 Administrativo/a junior - Office Assistant con Inglés (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona