Important grup empresarial de serveis de alt valor afegit busca incorporar un/a Executive Assistant per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de l'àrea d'execució i òrgans de govern. La persona seleccionada s'encarregarà de la gestió estratègica de l'agenda, l'organització d'òrgans de govern, la relació amb stakeholders i l'optimització dels fluxos d'informació de l'organització.

Si está considerando enviar una solicitud, asegúrese de pulsar el botón de solicitar de abajo después de leer la descripción completa.

Quina serà la teva missió?
Com a nexe clau entre la Direcció General i les diferents àrees de l'organització, les teves principals responsabilitats seran:
- Suport a Direcció General: Gestió integral i priorització de l'agenda, filtres de comunicacions i seguiment dels acords i terminis establerts.
- Gestió d'Òrgans de Govern: Convocatòria, preparació de documentació, coordinació logística, redactat d'actes i seguiment dels acords de Comitès de Direcció i Consells.
- Gestió Administrativa i Documental: Elaboració,



revisió i formatat d'informes, presentacions executives, correspondència i custòdia de documentació estratègica.
- Viatges i Esdeveniments: Organització logística de desplaçaments, itineraris, visites institucionals, esdeveniments corporatius i liquidació de despeses.
- Comunicació Institucional: Interlocució amb clients, proveïdors, entitats institucionals i grups d'interès en entorns multilingües, garantint la imatge corporativa.
- Confidencialitat: Custòdia i tractament segur d'informació d'alt nivell i caràcter sensible.

Què busquem?
- Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o equivalent. Valorable titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació o àrees afins.
- Experiència: Entre 3 i 5 anys d'experiència en posicions d'Assistència Executiva o Secretària de Direcció, donant suport a Direcció General, Comitès de Direcció o Co

📌 Executive Assistant (España)
🏢 Linkedin
📍 España