Personal Assistant a Dirección – Entorno Industrial (Valencia)

Personal Assistant a Dirección – Entorno Industrial (Valencia)

10 sep
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Empresa Confidencial
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Valencia

10 sep

Empresa Confidencial

Valencia

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en .
Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.
Desde
Acertto Talent Linkers
buscamos incorporar un/a
Personal Assistant a Dirección
para una compañía consolidada vinculada a
proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras .
La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos.
Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de
Dirección General o Alta Dirección , capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un entorno corporativo exigente e internacional.
¿Cuál será tu día a día?
Coordinar la
agenda de Dirección , estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios.
Preparar y organizar
viajes nacionales e internacionales , incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas
áreas y equipos de la organización .
Preparar documentación, informes y
presentaciones ejecutivas .
Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de
reuniones, comités y encuentros corporativos .
Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones.
Coordinar determinados trámites con
proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos .
Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad.
Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección.
Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales.
Gestionar comunicaciones,



llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario.
Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección.
¿Qué perfil buscamos?
Trayectoria consolidada como
Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares .
Experiencia prestando soporte directo a
Dirección General, Presidencia, Comité de Dirección o perfiles ejecutivos senior .
Experiencia profesional en compañías de
ingeniería, construcción, infraestructuras, industria o servicios técnicos .
Inglés avanzado , necesario para desenvolverse con autonomía en un contexto internacional y que será validado durante el proceso.
Experiencia coordinando agendas exigentes y viajes nacionales e internacionales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y revisión de documentación y presentaciones.
Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes asuntos, identificando prioridades y anticipándose a las necesidades de Dirección.
Criterio cualificado y discreción en el tratamiento de información sensible.
Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales.
Será un plus
Valoraremos experiencia previa en
grandes organizaciones o compañías multinacionales , exposición a entornos industriales o técnicos y experiencia coordinándose habitualmente con diferentes departamentos y niveles de responsabilidad.
También será valorable el conocimiento de otros idiomas, especialmente
francés .
¿Qué encontrarás en este proyecto?
Te incorporarás a un proyecto estable dentro de una organización consolidada, ocupando una posición cercana a la toma de decisiones y con contacto habitual con diferentes áreas de la compañía.
La posición ofrece un entorno profesional e internacional, autonomía en el día a día y la posibilidad de participar en la coordinación de iniciativas relevantes para Dirección.
En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. xqbhyrx Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 Personal Assistant a Dirección – Entorno Industrial (Valencia)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Valencia

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