Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
Funciones

- Asistencia Personal a Dirección
- Gestión de agendas personales y profesionales.
- Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).
- Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.
- Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.
- Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.
- Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.
- Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
- Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión Inmobiliaria




- Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.
- Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.
- Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
- Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.
- Seguimiento de contratos, seguros y documentación.
- Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).
- Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.
- Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office Manager
- Gestión de suministros y compras de oficina.
- Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
- Apoyo administrativo/a al equipo.
- Organización de viajes corporativos.
- Recepción de visitas y atención a clientes.
- Gestión documental y firma digital.
- Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
- Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
- Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
- Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos. xqbhyrx
- Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

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📌 Asistente/a Personal (Palma)
🏢 Adecco
📍 Palma