Descripción del trabajo

¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en "solicitar" para ser considerado.
¿ Quiénes somos?

Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.

La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades.

En un momento de crecimiento y consolidación del equipo, busca incorporar a un/a Oficial de gestión de comunidades, que quiera formar parte de un proyecto estable, con autonomía y un fuerte componente relacional.

¿Qué buscamos, puedes ser tu?

Serás la persona de referencia para una cartera de comunidades de propietarios, actuando como nexo entre los presidentes, propietarios, industriales y el equipo interno de la gestoría.

Más allá de gestionar incidencias, tu misión será construir relaciones de confianza, anticiparte a las necesidades de las comunidades y garantizar que cada una de ellas reciba un servicio cercano, eficiente y de calidad.

Buscamos un perfil con capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades para coordinar múltiples interlocutores, convirtiéndose en un verdadero gestor de relaciones y soluciones.

Las principales responsabilidades serán:

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- Gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios.

- Actuar como interlocutor principal con presidentes, propietarios y juntas de gobierno, ofreciendo un servicio cercano, ágil y de confianza.

- Convocar, preparar y asistir a juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades.

- Redactar las actas de las reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su correcta ejecución.





- Preparar y presentar la liquidación anual del ejercicio económico de cada comunidad, así como elaborar la propuesta de presupuesto para el ejercicio siguiente.

- Coordinar y supervisar la resolución de incidencias de mantenimiento y conservación de los edificios.

- Gestionar la relación con industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores, solicitando, comparando y realizando el seguimiento de presupuestos.

- Realizar visitas periódicas a las comunidades para supervisar el estado de las fincas y detectar posibles necesidades de mejora.

- Coordinarse con el equipo administrativo para garantizar el correcto seguimiento económico, documental y administrativo de cada comunidad.

- Velar por un servicio de calidad, anticipándose a las necesidades de las comunidades y generando relaciones de confianza a largo plazo.

Requisitos mínimos

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- Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.

- Experiencia previa de 2-3 años gestionando comunidades de propietarios o administración de fincas.

- Disfrute del trato con clientes y tenga una elevada orientación al servicio.

- Sea organizada y capaz de gestionar varias comunidades de forma simultánea.

- Posea habilidades para negociar y coordinar proveedores.

- Sea resolutiva ante incidencias y capaz de priorizar.

- Tenga buenas habilidades de comunicación y capacidad para generar relaciones de confianza.

- Esté acostumbrada a trabajar de manera autónoma y con responsabilidad.

¿Qué ofrecemos?

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- Incorporación estable en una empresa consolidada

- Implementada la IA para la mejora y agilidad de los procesos internos.

- Excelente ambiente de trabajo.

- Formación continua.

- Autonomía en la gestión de la cartera.

- Proyecto profesional a largo plazo.

- Horario fiable con flexibilidad para la asistencia a juntas.

- Modelo híbrido de trabajo. xqbhyrx

- Oficinas ubicadas en Sant Cugat del Vallès .

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📌 Oficial Gestión De Comunidades - Sant Cugat Del Vallès (Barcelona)
🏢 Horizon Talent
📍 Barcelona