En Aszendit buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para unirse a nuestro equipo como
Office Manager.
Si disfrutas organizando, coordinando y haciendo que todo funcione de forma eficiente, esta oportunidad es para ti. Buscamos una persona con actitud proactiva, capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo y ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestionar las tareas administrativas del día a día de la oficina.
- Organizar agendas, reuniones y coordinación de salas.
- Dar soporte a Dirección en la planificación y seguimiento de agendas, reuniones y otras tareas de secretaría ejecutiva.
- Gestionar pedidos de material de oficina y la relación con proveedores.
- Organizar viajes, reservas y dar soporte en la logística necesaria para el equipo.
- Dar soporte en la organización de eventos internos y actividades de equipo.
- Gestionar la recepción de visitas, mensajería y correspondencia.
- Apoyar a los diferentes departamentos en tareas administrativas y de coordinación.
- Mantener actualizada la documentación y los archivos físicos y digitales.
- Contribuir a que la oficina funcione de forma organizada, optimizado y acogedora para todo el equipo.
- Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos internos.
¿Qué buscamos?
- Entre 1 y 2 años de experiencia en un puesto similar (Office Manager, Executive Assistant, Administración o Secretaría).
- Formación en Administración, Asistencia a Dirección, Gestión Empresarial o similar.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Persona resolutiva, proactiva y con atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores.
- Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y establecer prioridades.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas y capacidad para elaborar presentaciones, gestionar hojas de cálculo y trabajar con documentación de forma efici
📌 Office Administrative Manager (Madrid)
🏢 Aszendit Tech
📍 Madrid
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