Desde la
Universidad Pontificia Comillas
llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a
Administrativo/a de Apoyo Académico
para incorporar a nuestro Instituto de Investigación Tecnológica.

¿Qué harás?
- Realizar los procesos administrativos relacionados con cualquier tipo de viaje (asociado a proyectos, congresos, reuniones o seminarios, etc.), inscripción y pago de inscripciones, reservas, justificación y liquidación de gastos, etc.
- Publicar ofertas de contratos predoctorales en web IIT, coordinación y difusión con distintos servicios de Comillas (OP, comunicación, STIC), Colegio Ingenieros, etc.
- Gestionar los eventos IIT: (reserva de espacios y recursos, alta en intranet,



creación de evento, difusión, registro en TV Comillas, etc.)
- Solicitar acceso al módulo de gastos de Oracle- identificación de personas nuevas licencias y apoyo administrativo a personal investigador del IIT
- Revisar la relación mensual gastos pagados con VISA
- Tramitar actual personal para Imbric, así como la revisión de gastos mensuales.
- Atender y asesorar a los investigadores del Instituto, analizando y resolviendo las consultas o derivándolas a quien corresponda.
- Cualquier otra actividad acorde a su perfil y en función de las necesidades del IIT
- Peticiones de materiales de papelería.
- Atender a la Dirección del Instituto, así como gestionar las actividades del director/a y su agenda.
- Convocar reuniones y gestionar la reserva de salas

¿Qué puedes aportar?
- Ciclo Formativo de Grado Superior (a ser posible relacionada con el puesto)
- Competencia avanzada en el uso de herramientas digital

📌 Administrativo/a de Apoyo Académico (Madrid)
🏢 Universidad Pontificia Comillas
📍 Madrid