Oficial Administrativo/a
Tolsa-Hogar | Olías del Rey (Toledo)
En Tolsa-Hogar, empresa especializada en climatización, aerotermia, geotermia, energía fotovoltaica y mantenimiento de instalaciones, buscamos incorporar un/a Oficial Administrativo/a para nuestro Servicio de Asistencia Técnica (SAT).
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia administrativa que quiera incorporarse de forma estable a nuestro equipo.
¿Cuáles serán tus funciones?
Atención telefónica a clientes y recepción de avisos e incidencias.
Apertura, gestión y seguimiento de partes de trabajo.
Planificación de intervenciones y coordinación de agendas de los técnicos.
Contacto con clientes para concertar visitas y realizar seguimiento.
Gestión administrativa de mantenimientos preventivos y correctivos.
Elaboración y seguimiento de presupuestos y órdenes de trabajo.
Gestión de albaranes, facturas, garantías y documentación.
Seguimiento de materiales y repuestos.
Contacto con fabricantes y proveedores.
Coordinación con Administración, Almacén y Oficina Técnica.
Requisitos imprescindibles




Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o equivalente.
Experiencia competente previa en funciones administrativas.
Experiencia habitual en atención telefónica a clientes.
Buen manejo de Microsoft Office/Microsoft 365.
Buena capacidad de comunicación, organización y seguimiento.
La experiencia administrativa y en atención telefónica son requisitos excluyentes.
Valoraremos especialmente
Experiencia administrativa en SAT, servicio posventa, mantenimiento o empresa instaladora.
Experiencia coordinando agendas de técnicos u operarios.
Manejo de ERP, especialmente Sage.
Experiencia en facturación, compras, proveedores y garantías.
Conocimientos de climatización, calefacción, aerotermia, electricidad o energía fotovoltaica.
Los conocimientos técnicos del sector no son imprescindibles. Facilitaremos formación para adquirirlos progresivamente.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Categor

📌 Oficial administrativo/a (Toledo)
🏢 TOLSA HOGAR
📍 Toledo