09 sep
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OCA GLOBAL
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Sevilla
09 sep
OCA GLOBAL
Sevilla
? ¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te interesa formar parte de un equipo de coordinación dentro del sector industrial?
En OCA Global buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Sevilla, para formar parte del equipo de gestión y coordinación de técnicos, participando directamente en la organización, planificación y seguimiento de la actividad vinculada a proyectos de inspección.
¿Cuál será tu misión en este puesto?
? Gestionarás las órdenes de trabajo. Te encargarás de su asignación, gestión documental, seguimiento y distribución entre los técnicos, asegurando que la actividad quede correctamente organizada. ?️ Gestionarás la planificación de rutas. Mantendrás actualizadas las rutas en SCI y comunicarás la planificación correspondiente a los técnicos.
? Gestionarás la información necesaria para la facturación. Tramitarás y revisarás la documentación correspondiente a través del portal OPEN, asegurando que la información esté correctamente registrada.
? Mantendrás contacto con los técnicos. Gestionarás la comunicación diaria con el equipo de campo y recopilarás la información necesaria para facilitar la localización de suministros y la correcta ejecución de los trabajos.
? Realizarás el seguimiento de la operativa diaria. Controlarás el estado de los trabajos y colaborarás en la resolución y seguimiento de incidencias administrativas y operativas.
? Gestionarás documentación administrativa. Te encargarás del registro, actualización y control de la documentación relacionada con la actividad de los técnicos y los proyectos de inspección.
¿Qué buscamos en ti?
? Formación administrativa. Valoramos formación en Administración y Finanzas,
Administración y Dirección de Empresas u otra formación relacionada. ? Experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente en entornos donde hayas tenido contacto con planificación, gestión documental, seguimiento de tareas o coordinación de equipos.
? Capacidad de organización y atención al detalle. Buscamos una persona organizada, resolutiva y capaz de gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
? Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se valorará experiencia con herramientas de gestión y plataformas administrativas.
? Buenas habilidades de comunicación, ya que estarás en contacto habitual con técnicos y diferentes interlocutores internos.
? Residencia en Sevilla, para poder trabajar de forma presencial desde nuestra oficina.
¿Por qué unirte a OCA Global?
En OCA Global te ofrecemos:
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h y viernes de 08:30 a 15:30 h.
- Jornada intensiva en julio y agosto.
- Retribución flexible (ticket restaurante, transporte, seguro médico y guardería).
- Incorporación a una compañía líder en su sector y en constante crecimiento.
- Entorno dinámico con oportunidades de crecimiento profesional.
¿Quiénes somos?
En OCA Global tenemos un propósito claro: no dejar nada al azar. Queremos garantizar la seguridad y la confianza en la vida cotidiana de las personas, desde la certificación hasta la inspección o la formación. Somos un grupo internacional con proyectos que llegan a múltiples sectores y personas, pero con un equipo que nunca pierde la cercanía.
? Si buscas una posición administrativa en la que puedas aportar, asumir responsabilidades y desarrollarte profesionalmente, ¡queremos conocerte!
📌 Administrativo/a (Sevilla)
🏢 OCA GLOBAL
📍 Sevilla