Auxiliar administrativo/a

Resumen del puesto

Se busca incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la organización, asegurando el correcto registro, seguimiento y archivo de la documentación. La persona seleccionada contribuirá a mantener unos procesos administrativos ordenados, ágiles y precisos, facilitando la coordinación entre las distintas áreas y la atención adecuada de las tareas operativas.

Responsabilidades

- Gestionar, registrar y archivar documentación administrativa en formato físico y digital.
- Introducir y actualizar datos en los sistemas y herramientas internas.
- Preparar, organizar y revisar documentos, informes y comunicaciones.
- Realizar el seguimiento de solicitudes, incidencias y tareas administrativas pendientes.
- Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con la actividad diaria.
- Apoyar la coordinación de agendas, reuniones y gestiones internas.
- Colaborar con otros equipos en tareas administrativas y de organización.
- Mantener la confidencialidad y el orden de la información gestionada.

Requisitos
- Formación académica: .
- Experiencia previa en funciones administrativas: .
- Conocimientos de herramientas ofimáticas y gestión documental: .




- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
- Habilidades de comunicación y orientación al servicio.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bilbao.
- Incorporación mediante contrato por circunstancias de la producción.
- Otros requisitos específicos del puesto: .

Beneficios
- Incorporación a un puesto presencial con funciones administrativas variadas.
- Posibilidad de adquirir y ampliar experiencia en gestión documental, organización y soporte operativo.
- Desarrollo de competencias profesionales vinculadas a la administración y la coordinación interna.
- Acompañamiento inicial y herramientas necesarias para el desempeño de las funciones: .
- Condiciones adicionales y oportunidades de continuidad o desarrollo: .

Desde Bicolan empresa de trabajo temporal líder en selección de personal a nivel nacional declaramos nuestro firme compromiso por trabajar en favor de una sociedad más justa e igualitaria entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, que favorezca su avance y desarrollo, y en la que se respeten los derechos fundamentales y las libertades de todas las personas que la componen.

📌 Auxiliar administrativo/a (Bilbao)
🏢 Bicolan rrhh
📍 Bilbao