Descripción del puesto

En pocas palabras ?

- Posición: Contracts and Budget Specialist – R&D;
- Localización: Madrid
- Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar

¿Quieres saber más? ? Exeltis es una compañía líder en el ámbito de la salud, comprometida con la innovación, la investigación y el desarrollo de soluciones que aporten valor real a pacientes y profesionales sanitarios en todo el mundo.

Dentro de su actividad de I+D, Exeltis impulsa proyectos estratégicos en colaboración con equipos científicos, partners externos y organizaciones especializadas, apostando por la excelencia operativa, la calidad y la mejora continua.

Si te motiva trabajar en un entorno internacional, multidisciplinar y orientado al detalle, esta puede ser tu próxima oportunidad.

¿Qué buscamos? ?

Buscamos un/a Contracts and Budget Specialist – R&D; para dar soporte a los equipos de proyectos de I+D en la gestión end to end de contratos y presupuestos con CROs y otros proveedores externos.

Esta posición tendrá un papel clave para asegurar una correcta definición económica del alcance de los proyectos, una ejecución contractual ágil, un seguimiento presupuestario riguroso y una monitorización proactiva de hitos, plazos e invoices, en estrecha colaboración con Project Leaders, Preclinical Project Manager, Toxicologist, DMPK/PD Scientist y las áreas internas de finance y procurement.

¡El reto! ?

- Preparar, revisar y coordinar work orders, service agreements y contract amendments con CROs y otros proveedores, garantizando la alineación entre alcance científico/operativo, timelines y presupuesto.
- Traducir los planes de estudio y de proyecto en alcances financieros claros, incluyendo unidades, tarifas y milestones, en colaboración con los equipos científicos y project leads.
- Hacer seguimiento de presupuestos y actuals de proyectos preclínicos y clínicos, monitorizando desviaciones e identificando riesgos de forma temprana junto con posibles acciones de mitigación.




- Mantener una visión actualizada de todos los contratos en curso, hitos, calendarios de pago y fechas de expiración, asegurando renovaciones o cierres en tiempo y forma.
- Coordinar el flujo interno de revisión y aprobación contractual con project team, legal, finance y procurement, facilitando una ejecución ágil y eficiente.
- Hacer seguimiento con CROs y vendors sobre entregables y milestones vinculados a pagos, verificando que las facturas se ajustan a los términos contractuales y a los servicios prestados.
- Generar reportes periódicos de seguimiento financiero y contractual para project teams y senior management, incluyendo committed vs spent y forecast to completion.
- Dar soporte en procesos de RFP (request for proposals) mediante la preparación de tablas comparativas, análisis presupuestarios y recomendaciones desde un punto de vista financiero y contractual.
- Contribuir a la mejora continua de herramientas y procesos relacionados con budget tracking, contract management y vendor follow-up dentro del área de I+D.

¿Qué necesitas? ?

- Grado en Business, Economics, Finance, Life Sciences o área relacionada.
- Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
- Experiencia en gestión de contratos y presupuestos, idealmente en entorno pharma, biotech o CRO.
- Nivel alto de español e inglés.
- Valorable conocimiento de otros idiomas.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, con alto nivel de organización y atención al detalle.
- Perfil con fuerte orientación al seguimiento, disciplina en el cumplimiento de timelines y buenas capacidades numéricas.
- Habilidad para gestionar múltiples proyectos y proveedores de forma simultánea.
- Buena capacidad de comunicación para colaborar eficazmente en un entorno multidisciplinar.

¡Nuestros incentivos! ?

- Ticket restaurant
- Plan de compensación flexible
- 1 día de teletrabajo a la semana

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📌 Contracts and Budget Specialist - R&D (Madrid)
🏢 Exeltis
📍 Madrid