Busquem incorporar un/a Responsable Administratiu/va i Financer/a que lideri la gestió administrativa, financera i del personal del centre.
La persona seleccionada serà responsable de coordinar i garantir el correcte funcionament de l’àrea administrativa, donant suport a la Direcció i gestionant de manera transversal els àmbits econòmic, administratiu, laboral i acadèmic.
Entre les seves principals funcions i responsabilitats destaquen:
Gestió administrativa i econòmica
Supervisar la facturació, cobraments, pagaments i relació amb proveïdors.
Fer el seguiment de tresoreria i elaborar previsions econòmiques.
Participar en l’elaboració, seguiment i control del pressupost.
Controlar les despeses, compres i costos del centre.
Gestionar i fer el seguiment econòmic i administratiu de subvencions, beques i ajuts.
Gestió de personal i suport a RRHH
Gestionar administrativament les incorporacions, contractacions i incidències del personal, en coordinació amb la gestoria.
Relació amb organismes i gestió administrativa
Gestionar i fer el seguiment dels tràmits amb organismes públics i altres entitats.
Gestió acadèmica i documental
Coordinar els principals processos administratius vinculats a la gestió acadèmica i a l’alumnat.
Gestionar i actualitzar la informació en les plataformes i aplicatius del centre.
Elaborar i gestionar certificats, expedients i documentació oficial.
Garantir l’adequada organització i custòdia documental.
Coordinació i suport a la Direcció
Donar suport a la Direcció en el seguiment econòmic i administratiu.
Coordinar la relació amb proveïdors, assessories, entitats financeres i organismes públics.
Impulsar la millora i optimització dels procediments administratius.
Perfil que busquem




Busquem una persona amb experiència en posicions de responsabilitat dins de l’àmbit administratiu, amb capacitat per gestionar de manera autònoma diferents processos i amb una visió general del funcionament d’una organització.
Cerquem un perfil organitzat, rigorós i resolutiu, amb capacitat per prioritzar tasques i gestionar simultàniament diferents àmbits administratius.
La persona seleccionada haurà de sentir-se còmoda treballant de manera transversal amb diferents interlocutors (Direcció, personal del centre, assessories, proveïdors, entitats financeres i organismes públics) i haurà de tenir capacitat per fer seguiment dels processos i garantir el compliment dels terminis establerts.
Valorem que pugui assumir progressivament un paper de referència dins de l’àrea administrativa del centre.
Requisits imprescindibles
Experiència prèvia en posicions de responsabilitat administrativa o de gestió.
Coneixements i experiència en gestió econòmica i seguiment administratiu.
Domini d’eines ofimàtiques, especialment Excel.
Capacitat d’organització, planificació i gestió simultània de diferents processos.
Capacitat per treballar amb autonomia, rigor i responsabilitat.
Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit.
Es valorarà
Formació relacionada amb Administració i Finances, ADE, Economia, Gestió Empresarial o àmbits similars.
Experiència prèvia en centres educatius o en organitzacions del sector educatiu.
Experiència en gestió de subvencions, beques i tràmits amb organismes públics.
Coneixement de processos administratius relacionats amb centres educatius.
Experiència en gestió administrativa de personal.
Coneixements de plataformes de gestió educativa i administrativa.
Experiència amb programes de facturació, gestió i eines de control econòmic.

📌 Responsable administratiu/va i financer/a (Banyoles)
🏢 Entitat del sector educatiu
📍 Banyoles