Brindar soporte operativo y administrativo al área de Retail, asegurando la correcta coordinación de compras, abastecimiento, logística, control de inventarios y reportabilidad comercial de las distintas exhibiciones internacionales de la compañía.
Será responsable de coordinar la relación operativa con proveedores, laboratorios de ensayo y promotores locales, garantizando el cumplimiento de plazos, procesos y documentación, además de generar reportes de ventas e indicadores que apoyen la toma de decisiones del Director de Retail.
Principales responsabilidades
1. Reportes comerciales y análisis de ventas
Elaborar y consolidar reportes de ventas diarios, semanales y mensuales.
Asegurar el cumplimiento de los formatos y plazos de reporte exigidos por el licenciatario y otros clientes.
Analizar indicadores comerciales y preparar información para reuniones de seguimiento.
Consolidar información de múltiples exhibiciones (runnings) en paralelo.
2. Gestión de proveedores
Coordinar la operación con proveedores nacionales e internacionales una vez aprobadas las compras.
Gestionar órdenes de compra.
Controlar pagos de anticipos y saldos.
Realizar seguimiento a las fechas de producción y despacho.
Coordinar la emisión de códigos de barras y documentación requerida para cada producto.
Revisar documentación de comercio exterior:
Facturas comerciales.
Packing List.
Bill of Lading / Air Waybill.
Otros documentos de embarque.
3. Coordinación de ensayos y certificaciones
Coordinar el envío de muestras desde las fábricas hacia los laboratorios.
Hacer seguimiento al avance de los ensayos y asegurar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
Gestionar la recepción de cotizaciones y facturas de los laboratorios.
Coordinar el envío de facturas al área de Administración y Finanzas.
Mantener ordenado el archivo de reportes técnicos y certificados obtenidos.
4. Relación con promotores locales
Coordinar aspectos administrativos asociados a cada operación internacio
📌 Asistente de Operaciones Retail (Madrid)
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