En Pasiona buscamos incorporar un/a IT Project Manager especializado/a en Workplace, End User Services y transformación digital, con experiencia consolidada en la gestión de proyectos internacionales y en entornos complejos y multiculturales. La persona seleccionada liderará al menos dos proyectos IT/Workplace en paralelo, con diferentes niveles de madurez y múltiples interlocutores pertenecientes a distintas entidades. Buscamos un perfil hands‑on, orientado a resultados y con capacidad para transformar la estrategia en acciones concretas, capaz de trabajar con equipos técnicos, negocio y stakeholders senior.

Funciones:

Liderar de principio a fin proyectos IT y Workplace en un entorno internacional. Gestionar varios proyectos de forma simultánea, asegurando el cumplimiento de alcance, presupuesto, planificación, calidad y objetivos funcionales. Coordinar y movilizar equipos de producto, IT, negocio, compliance, operaciones y otras áreas implicadas. Establecer y mantener una adecuada gobernanza del proyecto, promoviendo la accountability de todos los equipos participantes. Identificar dependencias, riesgos e incidencias, estableciendo planes de mitigación y anticipándose a posibles impactos. Preparar y liderar Project Steering Committees, asegurando el seguimiento de avances, decisiones y próximos pasos. Elaborar reporting ejecutivo y operativo adaptado a los diferentes niveles de interlocución. Consolidar y realizar seguimiento de KPIs, presupuesto, planificación, riesgos, acciones y mitigaciones. Mantener actualizados los planes de despliegue,



adopción y ventajas esperados de acuerdo con el business case. Coordinar el roll‑out local de las soluciones y garantizar una correcta adopción por parte de los usuarios. Facilitar la transición de las soluciones entregadas al modelo de operación y soporte (BAU). Participar en las iniciativas de Change Management, incluyendo formación y actividades posteriores al Go‑Live. Asegurar el alineamiento con las metodologías y estándares, incluyendo Agile y DevOps, así como con los requisitos de arquitectura, datos, seguridad y calidad.

8+ años de experiencia en gestión de proyectos IT, Workplace, End User Services, Product Management o transformación/digital adoption. Experiencia demostrable gestionando proyectos internacionales y equipos multiculturales. Experiencia implantando y gestionando modelos de gobernanza de proyectos. Capacidad para gestionar varios proyectos independientes simultáneamente. Experiencia en Change Management y adopción digital. Mentalidad práctica y orientada a resultados, con capacidad para estructurar situaciones complejas y convertirlas en planes de acción concretos. Capacidad para anticipar riesgos y establecer medidas de mitigación eficaces.



Excelentes habilidades de comunicación y escucha activa. Capacidad para comunicarse con interlocutores de diferentes niveles de seniority, culturas y países, desde equipos operativos hasta dirección ejecutiva. Capacidad de influencia y liderazgo sin autoridad jerárquica directa, gestionando expectativas de múltiples stakeholders. Flexibilidad, adaptabilidad, resiliencia y perseverancia en entornos dinámicos y matriciales. Español, francés e inglés: nivel profesional fluido. Conocimientos prácticos de metodologías Agile y frameworks relacionados. Experiencia o conocimientos financieros / gestión presupuestaria. Conocimiento del sector seguros y/o asistencia. Experiencia con productos y soluciones de Workplace AI. Experiencia trabajando con Microsoft 365 y soluciones de IA Generativa. Experiencia en proyectos de transformación y adopción de nuevas tecnologías. Español, francés e inglés: nivel profesional fluido.

- ¡Un día libre por tu cumpleaños para que lo celebres como quieras!
- Mejoras en permisos retribuidos para un mejor equilibrio personal y profesional.
- Acceso a seguro médico privado para tu tranquilidad.
- Días de vacaciones extra según tu antigüedad, porque valoramos tu descanso y bienestar.

En Pasiona apostamos por la diversidad y la igualdad de oportunidades. Animamos a postularse a todas las personas, con independencia de su género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, origen étnico, religión u otras circunstancias personales o sociales.

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📌 Senior IT Project Manager (Barcelona)
🏢 Pasiona
📍 Barcelona