- Ejecutar y realizar el seguimiento de procesos administrativos B2B relacionados con Administraciones Públicas y empresas
- Gestionar documentación, facturación electrónica, pagos a 30 días, cobros, incidencias administrativas, contratos menores y licitaciones
- Revisar procesos actuales e identificar puntos de fricción, tareas manuales, duplicidades y oportunidades de simplificación
- Utilizar herramientas disponibles y proponer soluciones digitales más eficientes, estructuradas y escalables
- Gestionar y resolver incidencias contactando con clientes, organismos y equipos internos
- Crear y actualizar procedimientos claros, replicables y fáciles de mantener
- Analizar, mejorar y transformar procesos administrativos para optimizar recursos y aumentar la eficiencia operativa

Requirements

- Experiencia previa en gestión administrativa, operaciones, back office o funciones similares
- Capacidad analítica y visión de procesos
- Experiencia o interés demostrado en Inteligencia Artificial, automatización y herramientas digitales aplicadas al trabajo diario
- Capacidad para identificar tareas repetitivas o ineficientes y plantear soluciones
- Persona proactiva, curiosa y resolutiva
- Capacidad para entender procesos de principio a fin, organizar información y gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel
- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar




- Actitud colaborativa y capacidad para trabajar con diferentes departamentos
- Se valorará experiencia con herramientas de automatización, Inteligencia Artificial, ERP y herramientas no-code/low-code
- Se valorará experiencia con Administraciones Públicas, facturación electrónica, clientes empresa, contratos menores o licitaciones

Core Competencies

Demonstrates expertise in managing B2B administrative processes, optimizing operational efficiency through analytical skills, and implementing digital solutions. Proficient in handling documentation, electronic invoicing, and collaborating across departments to enhance workflow.

Highest-signal resume keywords

- Gestión Administrativa
- Optimización de Procesos
- Inteligencia Artificial
- Automatización de Tareas
- Manejo de Excel

Hard Skills

- Gestión de Documentación
- Facturación Electrónica
- Cobros
- Contratos Menores
- Licitaciones
- Análisis de Procesos
- Identificación de Ineficiencias
- Creación de Procedimientos
- Transformación de Procesos
- Gestión de Incidencias

Soft Skills

- Capacidad Analítica
- Proactividad
- Curiosidad
- Resolutividad
- Colaboración

Certifications & Qualifications

- Formación en Administración y Finanzas
- Gestión Administrativa

Industry Keywords

- Administraciones Públicas
- Clientes Empresa
- Pagos a 30 Días

Tools & Technologies

- Herramientas Digitales
- ERP
- Herramientas No-Code/Low-Code

#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Administrativo de Operaciones y Mejora de ProcesosB (Murcia)
🏢 Jobtailor
📍 Murcia