Местоположение: Барселона, Испания (с возможными поездками в Севилью)Подчиняется: Региональному / Центральному офисуО компанииМы – быстрорастущий стартап в составе международной торговой группы, расширяющий своё присутствие в Европе через открытие нового офиса в Барселоне (Каталония). Мы ищем инициативного и опытного Administrator, который станет ключевой самостоятельной фигурой, отвечающей за бесперебойную работу и профессиональную, комфортную атмосферу в офисе. Это уникальная возможность выстроить эффективные административные процессы «с нуля» в международной среде и сыграть центральную роль в становлении компании в Испании.ОбязанностиОрганизация работы офисаВедение бюджета и контроль расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в Центральный офис.Управление договорами и взаимодействие с арендодателями, поставщиками, коммунальными службами и подрядчиками.Обеспечение соблюдения корпоративного, налогового и трудового законодательства Испании; взаимодействие с юридическими,



бухгалтерскими консультантами и государственными органами.Организация административных процессов, документооборота и локальной финансовой отчетности, включая контроль расходов и оплат.Координация ИТ-поддержки: интернет, телефония, установка оборудования и ПО, доступы к системам и обеспечение информационной безопасности в соответствии с корпоративными стандартами.Взаимодействие с международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации сотрудников, кадрового администрирования, начисления заработной платы и отпусков.Представление интересов компании в Испании и обеспечение эффективной коммуникации между офисом в Барселоне и Центральным офисом.Подготовка филиала к расширению команды, обеспечение необходимой инфраструктуры,



инструментов и соблюдения требований.Профиль кандидатаСвободное владение испанским и русским языками; знание английского будет преимуществом.Минимум 5 лет опыта работы в административных, операционных или финансовых ролях; опыт запуска или управления офисом/филиалом за рубежом будет преимуществом.Знание особенностей ведения бизнеса в Испании: документооборота, нормативных требований и налогообложения.Сильные навыки в области бюджетирования, ИТ-координации и администрирования.Отличные организационные и коммуникативные навыки, способность работать автономно и проявлять инициативу.Высокая степень ответственности, честности и адаптивности в динамичной международной среде.Мы предлагаемКлючевую роль в создании и развитии нашего нового офиса в Каталонии.Возможность проявить инициативу и самостоятельность, напрямую влияя на эффективность работы филиала.Работу в динамичной и интернациональной среде.Рабочее место в живописной и солнечной Каталонии (Барселона).Полная занятость (Jornada Completa).Официальное трудоустройство по испанскому трудовому законодательству.Конкурентную заработную плату и систему бонусов по результатам работы.Возможности профессионального развития в международной структуре.

📌 Administrator (Russian Speaker) (España)
🏢 Pump Dynamics
📍 España