Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.Se trata de una posición estable a tiempo parcial (25 horas semanales), con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina. Tu misiónAsegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, eficiente y agradable. ¿Qué harás en tu día a día?Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería.Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina, realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía.Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores.Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario. ¿Qué buscamos?Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a,



Recepción o soporte de oficina. Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa.Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Word, Excel y Outlook.Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.Autonomía y sentido de la responsabilidad en la gestión del día a día.Actitud proactiva y resolutiva.Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio. Muy valorableExperiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.Experiencia administrativa con facturas, gastos, pedidos o documentación.Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios.Conocimientos de inglés u otros idiomas.Capacidad para detectar necesidades, anticiparse y proponer mejoras. ¿Qué ofrecemos?Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales.Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales.Entorno profesional dinámico y con contacto con diferentes áreas de la organización.Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina.Incorporación a un equipo cercano y cooperativo.Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.? Sobre nosotrosSomos una compañía internacional con oficinas en Barcelona, con un entorno de trabajo dinámico, diverso y colaborativo.Creemos en una forma de trabajar basada en la confianza, la responsabilidad, la colaboración y el respeto entre las personas. Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione, nos encantará conocerte.¡Inscríbete, queremos conocerte!

📌 Office Assistant | Administrativo/A (España)
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