Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.ResponsabilidadesGestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad.Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal.Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas.Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes.Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual.Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía.Gestionar documentación notarial, legalizaciones,



solicitudes internas y facturación de proveedores legales.Requisitos ImprescindiblesFormación ProfesionalEntre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.Experiencia en gestión documental y archivo.Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita.Alta confidencialidad y discreción.Requisitos ValorablesExperiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance.Experiencia en administración de contratos y documentación legal.Manejo de plataformas de firma electrónica.Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos.Nivel de inglés intermedio o avanzado.¿Qué buscamos?Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad.¿Qué ofrecemos?Contrato fijo.Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.Ubicación: Madrid.Modalidad 100% presencial.Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.Viernes con jornada reducida.Incorporación inmediata.Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!

📌 Jr. Legal Administrative Assistant_pharma (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid