Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de bases de datos, documentación y contactos, además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.Funciones:Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos.Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos.Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.Gestión de invitaciones, bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones.Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría.Gestión de inventarios,



material de oficina y otros servicios generales.Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.Requisitos:Bachillerato o titulación equivalente.Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office.Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información.Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM.Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.Se ofrece:Contrato indefinido directamente con la empresa.Jornada completa de 37,5 horas semanales.Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer.Viernes jornada intensiva.Un día de teletrabajo semanal, los viernes.Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.Salario: 25.013 € brutos anuales.Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.Contexto profesional estable, institucional y consolidado.

📌 Auxiliar Administrativo/A (España)
🏢 The Adecco Group
📍 España