Finance Specialist - Hanbai.io

¿Te gustaría tener un impacto real en cómo funciona una startup desde dentro?
En Hanbai seguimos creciendo y buscamos incorporar a una persona que nos ayude a mantener nuestros números, procesos y operaciones bajo control. Queremos sumar a alguien con mentalidad analítica, organizado/a y con ganas de mejorar procesos, que no solo ejecute tareas, sino que sea parte activa de cómo construimos nuestra forma de trabajar.

Como Finance Specialist , serás una pieza clave dentro del equipo interno, trabajando de cerca con Dirección, Finance y otros equipos para asegurar que Hanbai siga creciendo de forma ordenada, eficiente y sostenible

¿Cuál será tu misión?
Gestionarás el día a día financiero y administrativo de Hanbai, asegurando la calidad de la información, la correcta ejecución de procesos y la mejora continua de nuestras operaciones internas.

Tu objetivo será aportar control, visibilidad y eficiencia para que los equipos puedan tomar mejores decisiones y el negocio siga escalando.

Tus principales responsabilidades
Contabilidad & Control financiero
Registro contable de facturas emitidas y recibidas.
Gestión y conciliación bancaria.
Seguimiento de cuentas de clientes y proveedores: control de saldos, vencimientos e incidencias.
Preparación del cierre contable mensual:
periodificaciones
provisiones
regularización de saldos
cuadre y revisión de balances.
Control y contabilización de gastos de personal básicos (nóminas, seguros sociales, etc.).
Mantenimiento del plan contable y revisión de la correcta imputación de operaciones.
Coordinación con la gestoría fiscal para la preparación de impuestos periódicos (IVA, retenciones, IS, etc.).





⚙️ Finance Operations & Administración
Seguimiento de cobros y pagos, coordinando con clientes y proveedores para resolver incidencias.
Preparación y gestión de remesas de cobros y pagos.
Elaboración y mantenimiento de informes financieros y cuadros de control.
Apoyo en el análisis financiero y preparación de información para la toma de decisiones.
Soporte directo al Director Financiero en la consolidación y presentación de resultados mensuales y trimestrales a Dirección.
Apoyo en la optimización de procesos administrativos y financieros internos.
Coordinación con PeopleOps, asegurando que la información financiera y operativa esté correctamente alineada.

Lo que buscamos en ti
~ Formación en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o similar.
~+2 años de experiencia en posiciones administrativas/contables.
~ Experiencia trabajando con ERPs (idealmente Holded y/o Odoo).
~ Buen manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado).
~ Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
~ Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno ágil.
~ Mentalidad proactiva y orientada a la mejora continua.
~ Buenas habilidades comunicativas y capacidad para colaborar con distintos equipos.

Valoramos especialmente
Experiencia en startups o empresas en crecimiento.
Capacidad para detectar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
Interés por entender el negocio más allá de los números.
Ganas de construir procesos y dejar impacto en la compañía.

¿Por qué Hanbai?
Porque en Hanbai, Finance no es solo contabilidad: es una función clave para que la compañía crezca con orden, transparencia y visión de futuro.

📌 Financial Service Specialist (Madrid)
🏢 Hanbai.io
📍 Madrid