Personal & Executive Assistant Ubicación: Madrid, España Dedicación: Jornada completaSobre la posiciónBuscamos un perfil Senior altamente organizado, y resolutivo para incorporarse como Personal Assistant (PA) & Executive Assistant (EA) en un sólido Family Office, empresa patrimonial enfocada en el sector inmobiliario y gestión de activos.Se trata de un rol de máxima confianza y alta visibilidad, con un modelo mixto de soporte, Personal Assistant: Gestión integral del día a día del principal y su entorno familiar y Executive Assistant: Apoyo directo en la actividad empresarial, patrimonial e inversora.Principales Responsabilidades:Coordinación integral de agendas personales y familiares y gestión de la agenda profesional, coordinación de reuniones y viajes de negocio.Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, traslados, alojamiento, visados, itinerarios).
Gestión de compras, encargos, eventos privados y seguimiento de gestiones administrativas personales (pagos, suscripciones, renovaciones).
Interlocución con asesores externos, despachos legales, entidades bancarias, arquitectos u otros partners estratégicos.Apoyo administrativo en operaciones inmobiliarias y gestión documental.Filtrado de llamadas,



correos e información confidencial; preparación de informes y presentaciones.Anticipación de necesidades y resolución proactiva de cualquier incidencia diaria.Perfil Buscado & RequisitosExperiencia: Entre 5 y 10 años como Personal Assistant, Executive Assistant o en entornos de Family Office o similares.Idiomas: Nivel de inglés alto (imprescindible).
Competencias clave: Máxima discreción, madurez profesional, inteligencia emocional, elegancia en el trato y serenidad ante entornos exigentes.Habilidades organizativas: Elevada autonomía, criterio propio, destacado gestión de prioridades y capacidad de anticipación.Herramientas: Dominio avanzado de Office / Google Workspace y entornos digitales.Se valorará muy positivamente:Experiencia en el sector Real Estate, inversión inmobiliaria o gestión patrimonial.Flexibilidad y disponibilidad horaria orientada al servicio.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a un entorno patrimonial estable y consolidado a largoplazo.Puesto estratégico con gran autonomía y diversidad de funciones.Retribución competitiva alineada con el mercadoFlexibilidadSi estás interesado aplica a la oferta o envía tu CV directamente a ******.

📌 Asistente Personal (Madrid)
🏢 Catenon
📍 Madrid