Executive Assistant | Soporte a Dirección Global | Entorno Internacional (H/M/X) - 40k - 48k
Si disfrutas trabajando junto a perfiles directivos, gestionando agendas complejas, coordinando proyectos internacionales y asegurando que todo funcione de forma impecable, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.

Buscamos un/a Executive Assistant que se convierta en un partner estratégico de un líder global, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y operativo en un entorno dinámico, internacional y de alta visibilidad.

¿Tu misión?
Dar soporte directo a la dirección global del área comercial, asegurando una gestión eficiente de prioridades, reuniones, eventos, viajes y comunicaciones, actuando como punto de conexión entre diferentes equipos y stakeholders internacionales.

¿ ¿Cómo será tu día a día?
Gestión ejecutiva
Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales.
Organizar calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos.
Preparar documentación, materiales y seguimiento de reuniones estratégicas.

Coordinación de eventos y reuniones
Coordinar encuentros con clientes, partners y equipos directivos.
Organizar reuniones globales, workshops, offsites, summits y eventos corporativos.
Garantizar la correcta planificación logística y operativa de cada actividad.

Gestión operativa y administrativa
Organizar viajes nacionales e internacionales.
Gestionar gastos, presupuestos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados.




Realizar seguimiento de actividades y asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades.

Relación con stakeholders
Colaborar estrechamente con diferentes áreas como Ventas, Marketing, Finanzas y Partners.
Actuar como punto de contacto para la coordinación entre equipos globales.
Facilitar una comunicación fluida entre los distintos interlocutores internos y externos.

¿ Qué buscamos
Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
Destacado nivel de organización y planificación.
Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y de alta exigencia.
Gran atención al detalle y orientación a resultados.
Discreción, confidencialidad y profesionalidad.
Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office.
Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

¿ Valoraremos especialmente
Experiencia dando soporte a directivos de nivel C-Level.
Experiencia en organizaciones multinacionales o entornos globales.
Capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales.
Mentalidad proactiva y orientación a la mejora continua.
Criterio empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.

¿Qué ofrecemos?
Entorno internacional y multicultural.
SBA 38K-48K Euros Brutos Anuales
Participación en proyectos de una corporación líder.
Trabajo en estrecha colaboración con equipos directivos y líderes de negocio.

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📍 Barcelona