Actualmente, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Front Desk.Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes, colaboradores y al propio equipo.Buscamos una persona capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, mantener el orden incluso en un entorno ágil y convertirse en un apoyo clave para el funcionamiento de la oficina. Cada día en esta empresa es diferente, por lo que valoramos especialmente a quienes disfrutan de un ritmo de trabajo ágil, proponen mejoras y encuentran soluciones con autonomía.Tu papel será esencial para que todo fluya con eficacia y naturalidad. Desde la gestión documental hasta la coordinación interna o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, cercanía, excelencia y atención al detalle.Responsabilidades principales:Gestión de agendas,



coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.Soporte en las herramientas clave de la empresa (portales inmobiliarios, bases de datos, etc.)Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dosieres, facturas, etc.)Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos internos.Gestión de compras y material de oficina.Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina y resolución de incidencias diarias.Impulso de mejoras internas que contribuyan a optimizar procesos y fortalecer la experiencia tanto del equipo como de nuestros clientes.Buscamos:Formación en Administración, Secretariado o similar.Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, recepción u office management.Excelente capacidad organizativa, planificación y atención al detalle.Trato profesional, cercano y orientación al cli

📌 Auxiliar Administrativo (España)
🏢 Olisson
📍 España