Office Manager / Sales Office Coordinator

Phoenix Costa ist ein deutsch geführter Projektentwickler mit mehr als 10 Jahren Erfahrung an der Costa del Sol. Das Unternehmen ist auf hochwertige Strandimmobilien zwischen Marbella und der New Golden Mile spezialisiert. Zur Unterstützung unseres wachsenden Unternehmens suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Office Manager / Sales Office Coordinator, die administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Sales Office koordiniert.

Aufgaben

Allgemeine Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sales Office

Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Büros

Pflege und Verwaltung von Leads, Registrierungen sowie Kunden
- und Maklerdatenbanken

Bearbeitung und Überwachung von Registrierungsanfragen und E-Mails über die Unternehmenswebseite

Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebseite, einschließlich Texten, Bildern und unbranded Weblinks

Organisation und Versand von Newslettern über Brevo sowie Unterstützung bei Marketingkampagnen





Erstellung und Verwaltung von Projekt
- und Baustellendokumentationen

Vor
- und Nachbereitung von Vertriebs
- und Redaktionssitzungen einschließlich der Erstellung von Protokollen

Koordination externer Dienstleister, beispielsweise Reinigungsfirmen für Objektbesichtigungen

Organisation von Kundendetails wie Geschenkkörben oder Vorbereitung von Objektbesichtigungen

Kontrolle und Pflege der Objektanzeigen auf Immobilienportalen wie Idealista sowie auf weiteren Resale-Plattformen

Allgemeine Office-Management-Aufgaben sowie umfassende Nutzung gängiger Office-Software zur Unterstützung der täglichen Abläufe

Was wir bieten

Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Projektentwicklungsunternehmen an der Costa del Sol

Eine Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) von Montag bis Freitag, 09:00 - 17:00 Uhr

Die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und mit Immobiliena

📌 Office Manager (Estepona)
🏢 Phoenix Costa Invest
📍 Estepona