09 sep
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Eulen Flexiplan
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España
09 sep
Eulen Flexiplan
España
EULEN Flexiplán, una consultora líder en la externalización de servicios y selección de personal, se complace en anunciar la búsqueda de un/a Administrativo/a Logístico y de Recepción con una sólida trayectoria y experiencia probada para unirse a nuestro equipo y prestar servicios a una importante empresa del sector industrial.
Si posees una gran capacidad organizativa, atención al detalle y disfrutas del dinamismo en un entorno industrial, esta es tu ocasión para crecer profesionalmente.
Tus Responsabilidades Principales
- Recepción y Atención al Público:
- Gestionar la atención telefónica y presencial, ofreciendo una imagen profesional y cordial a clientes, proveedores y personal interno.
- Mantener el orden, la limpieza y la buena imagen de la zona de recepción, asegurando un ambiente acogedor y funcional.
- Filtrar y dirigir llamadas y visitas, garantizando una comunicación fluida y eficiente.
- Gestión Documental y Administrativa:
- Recepción, registro, clasificación, codificación y archivo de toda la documentación administrativa relevante (facturas, albaranes, pedidos, etc.).
- Gestión eficiente de la correspondencia entrante y saliente, así como del control y seguimiento de paquetería y mensajería.
- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la toma de decisiones.
- Registro de datos en sistemas informáticos y bases de datos de la empresa.
- Apoyo en Logística y Almacén:
- Colaboración activa en la gestión de pedidos, desde su recepción hasta su expedición o distribución interna.
- Seguimiento básico de los procesos logísticos, controlando los tiempos de entrega y notificando posibles incidencias.
- Gestión de incidencias menores relacionadas con la recepción, administración o distribución de material.
- Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta recepción y envío de mercancías.
- Otras Tareas de Soporte:
- Asistencia en la organización de reuniones, gestión de agendas y reservas.
- Colabor
📌 Administrativo/a Logistico y de Recepción (España)
🏢 Eulen Flexiplan
📍 España