Missió del lloc:
Donar suport transversal a l’àrea d’Administració i Finances , assegurant el correcte funcionament operatiu i logístic de les oficines, així com la gestió eficient de tasques administratives clau, compres, atenció a proveïdors i coordinació de serveis generals.
Responsabilitats principals:
1.Suport Administratiu
- Conciliació bancària: encreuament amb extractes, verificació de tiquets i seguiment de documentació pendent.
- Generació d’informes comptables (ex. model 347) i verificació amb proveïdors i clients.
- Suport documental en auditories: recopilació de factures, cartes de circularització, pagaments, etc
- Arxiu documental per a la justificació de subvencions (factures, nòmines, justificants de pagament...).

2.Office Management i Serveis Generals
- Coordinació de comandes sota demanda de la oficina.
- Coordinació de serveis de manteniment: aire condicionat, extintors, reparacions d’instal·lacions (persianes, banys...), gestió de pressupostos i seguiment de visites tècniques.
- Coordinació amb empreses de missatgeria (Nacex, correu intern SJD)




- Suport en la gestió de dispositius mòbils (altes de línies, entregues, configuració, seguiment d’incidències, arxiu documental).
- Coordinació de viatges i desplaçaments del personal: reserva de bitllets amb proveïdors (Renfe, Vueling, Iryo...).

Requisits del lloc:
Formació:
- CFGS en Administració i/o estudis similars

Experiència:
- 2 anys d’experiència en posicions similars.

Coneixements i habilitats:
- Domini d’eines ofimàtiques (Excel, correu electrònic, escàner, etc.).
- Capacitat d’organització, planificació i atenció al detall.
- Habilitat per gestionar múltiples tasques simultàniament.
- Bones habilitats de comunicació oral i escrita.
- Autonomia, proactivitat i capacitat per resoldre incidències.
- Es valorarà coneixement en sistemes de gestió ERP (ex. NAV).

Idiomes:
- Català i castellà fluids (oral i escrit).

Rertribució económica
- 22.000€/bruts x 14 pagues

Contractació:
- Contracte ind

📌 Suport Administratiu (España)
🏢 Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
📍 España