Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.
Funciones principales:
Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.
Perfil requerido:
Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel,
correo electrónico, etc.).
Excelente comunicación oral y escrita.
Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
Residencia cercana a Guadarrama o posibilidad de desplazamiento.
Se ofrece:
Incorporación inmediata con contrato temporal.
Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
Entorno de trabajo agradable, sólido y profesional.
Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.
Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
Registrar avances y aprender de cada iteración.
Lo que puedes ganar con este tipo de puesto
Experiencia tang