Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.
Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.
Estamos en búsqueda de un/a
Assistant Public Affairs
para dar soporte al área de Relaciones Institucionales y Asuntos Públicos.
Responsabilidades
Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
Gestionar la agenda de la Dirección y realizar su seguimiento.
Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
Coordinar solicitudes de reuniones y citas mediante contacto telefónico y escrito.
Atención telefónica y soporte administrativo general.
Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.
Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.
Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders, altos cargos, gestores, clínicos y farmacéuticos.
Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante PowerPoint.
Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.
Requisitos Imprescindibles
Formación en Secretariado Internacional o similar.
Nivel alto de inglés.
Experiencia mínima de 1 año en departamentos de Relaciones Institucionales, Public Affairs o entornos similares.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente PowerPoint.
Experiencia en gestión administrativa y coordinación de agendas.
¿Qué buscamos?
Persona organizada y resolutiva.
Excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Perfil proactivo y orientado al detalle.
Buenas capacidades relacionales con interlocutores internos y externos.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
Ubicación: Madrid.
Modalidad 100% presencial.
Horario con entrada versátil entre las 8:00 y las 9:30h.
Viernes con jornada reducida.
Incorporación inmediata. xqbhyrx
Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!